Dikter e-postmeddelanden i Microsoft Outlook

Jag kan diktera ett e-postmeddelande på min telefon, så varför kan jag inte heller göra det på min dator?

Det är nu möjligt, åtminstone för Microsoft Outlook-användare: Microsofts nya Dictate add-in ger röstigenkänning till Word, PowerPoint och Outlook.

Drivs av samma teknik som används i Cortana, kommer Dictate snabbt att göra dina talade ord till text. Kallare kan det automatiskt översätta dessa ord till olika språk. Låt oss ta en titt på hur du använder tillägget och få ut det mesta av det.

Steg 1: Stäng alla Microsoft Office-program som körs.

Steg 2: Hämta och installera Diktera, se till att du får versionen (32- eller 64-bitars) som matchar din Office-version.

Steg 3: Kör Outlook, skapa ett nytt e-postmeddelande (eller starta ett svar) och leta efter Dictate's newly added microphone icon, som ska visas på högra sidan av bandet.

Steg 4: Klicka för att placera markören i det nya e-postkroppen och klicka sedan på mikrofonikonen för att starta röstigenkänning. Börja nu prata!

Bli inte förvånad om det verkar som ingenting händer för de första sekunderna. Diktat skiljer sig lite från taligenkänning på din telefon, det betyder att de inte visas som du säger dem. Snarare väntar motorn på en paus, som när du avslutar en mening och klistrar sedan in texten.

Dessutom finns ingen indikation på att motorn faktiskt fungerar, förutom en liten ändring i mikrofonikonen. Det blinkar inte eller pipar eller något som är så användbart; det visar bara ett litet "inspelning" märke. Även då, på mitt system diktera missade ofta mina första ord. Jag fann att jag var tvungen att pausa några sekunder efter att du klickade på Start.

Du får en bättre (och mer mångsidig) upplevelse genom att klicka på fliken Diktat i bandet. Svarfältet visar dina ord omedelbart som du säger dem, desto bättre är att Dictate faktiskt fungerar. Du kan också välja ett översättningsalternativ som kan göra ditt talade ord engelska till något av 60 språk. (Dictate kan känna igen upp till 20 språk.) Gör bara ditt urval (s) i rullgardinsmenyerna Från och Till.

I mina test var plugin-modulen inte alltid 100 procent korrekt, men det gjorde ett överraskande bra jobb att infoga interpunktion - inte bara i slutet av meningarna, utan också inom dem. Ställ en fråga och det lägger automatiskt till ett frågetecken. Säg "Höger, men låt mig fråga dig en annan fråga" och det lägger automatiskt till det kommateckenet efter "Rätt". Duktig.

Eftersom det här är ett Microsoft Garage-projekt, är det ingen garanti att det blir en permanent del av Outlook. Men om du alltid har önskat att du kan diktera e-postmeddelanden (för att inte säga någonting av hela dokument, i Word), nu kan du.

 

Lämna Din Kommentar