Om ditt arbetsflöde innebär att du skickar massor av bifogade e-postmeddelanden, kan den lämpliga titeln Annotate Attachments i Gmail-tillägget för Chrome hjälpa till att effektivisera din verksamhet.

När du har installerat förlängningen och startat om Chrome nästa gång du musen över en bilaga i Gmail ser du att en knapp har lagts till bredvid knapparna Hämta och spara på enhet. Den öppnar bifogade filer via Annotate Attachments i Gmail-tillägg, vilket låter dig kommentera och lägga till kommentarer till filen. Utbyggnaden stöder bilder och PDF, DOC, XLS och PPT-format.

Överst på bilagan finns ett litet verktygsfält där du kan markera bilagan via penn-, pil-, rektangel- och suddverktyg. Du kan välja en färg och justera storleken på punkten på ditt ritverktyg. Du kan också lägga till kommentarer till dokumentet. Varje kommentar får sin egen referenspunkt på bilagan och tillåter svar. Verktygsfältet har inte en Ångra-knapp, men genvägsknappen Kommando-Z utförde manöveren på min Mac.

Efter att ha gjort dina kommentarer och kommentarer, tryck på knappen Spara i övre högra hörnet och förlängningen skapar ett e-postutkast. I stället för att skicka filen som du bara antecknade som en bilaga, lägger tillägget helt enkelt en länk till filen. Och eventuella kommentarer på dokumentet finns listade i e-postens kropp (de är också tillgängliga via deras referenspunkter på själva filen).

Mottagaren behöver inte ha tillägget installerat för att öppna länken till din fil. Och mottagare kan lägga till egna kommentarer och kommentarer och sedan klicka på Meddela-knappen för att varna dig om att filen har uppdaterats.

Filer lagras i molnet på utvecklarens servrar. När det gäller säkerhet och integritet säger utvecklaren Framebench:

Vi lovar att alla dina uppgifter är dina och att vi inte läser eller lagrar något av ditt e-postinnehåll än e-posthuvud. Vi gör inga ändringar i din inkorg. Våra servrar är värd på den säkra Amazon-infrastrukturen och alla våra önskemål händer på SSL 256 Encrypted connections.

(Via AddictiveTips)