Förhandsgranskningsappen borde ha en bättre åsikt av sig själv. Den här Mac-appen går runt och kallar sig "Preview" när det kan göra så mycket mer än bara förhandsgranskningsfiler. För att hjälpa Förhandsgranska bilda en mer positiv bild av sig själv och hjälpa dig att få ut det mesta möjliga av appen presenterar jag 9 saker Förhandsgranskning kan göra förutom att visa förhandsgranskningar av filer.

1. Batchändringar

Förhandsgranskning kan öppna mer än en fil i taget. Om du markerar flera filer i Finder eller skrivbordet kan du öppna dem alla i ett förhandsgranskningsfönster. Miniatyrer av filerna visas i sidofältet längs vänstra kanten av fönstret.

Om du klickar för att välja en av miniatyrerna och sedan Kommando-A för att välja allt, kan du göra ändringar i alla filer. Du kan till exempel ändra storlek på bilder genom att gå till Verktyg> Justera storlek . Eller du kan ändra filformat - PNG till JPEG, till exempel - genom att markera bilderna och gå till Arkiv> Exportera valda bilder . På exportfönstret där du väljer destinationen för din export, klicka på alternativknappen för att välja filformat.

2. Lätt anteckningsverktyg

Behöver du markera en skärmdump för att förklara eller markera något? Gå till Verktyg> Anteckna eller klicka på den lilla verktygslådans knapp högst upp i Förhandsgranskning och du kan lägga till pilar, ovalar, rektanglar, text och mer till en fil. Du kan justera storleken och färgen på dina anteckningar från annoteringsverktygsfältet, och du kan dra för att flytta dina anteckningar. Gillar du inte den tidigare ändringen? Hit Command-Z för att ångra det.

3. Lägg till din John Hancock

Om du har en PDF-fil för att skriva, kan Förhandsgranskning spara de grymma stegen att skriva ut, signera det och sedan skanna det tillbaka till din Mac. På anteckningsmenyn finns en knapp för att lägga till din signatur i en fil. Om du ännu inte har gjort det, kan du klicka på Skapa signatur- knappen och skriva ditt namn med din Macs pekplatta. Förhandsgranskning sparar sedan din signatur för framtida användning. När du lägger till din signatur i ett dokument kan du dra för att placera om och ändra storlek så det passar just så när du blir ombedd att logga på den streckade linjen.

4. Dela säkert

För känsliga dokument låter du förhandsgranska lösenordsskyddade filer. För att göra det, gå till Arkiv> Exportera som PDF . Klicka sedan på Visa detaljer- knappen, kryssrutan Kryptera och ange ett lösenord.

5. Lås det dokumentet

Förutom lösenordsskydd låter Förhandsgranskning låsa filer så att andra inte kan göra ändringar utan att duplicera filen först. För att låsa en fil klickar du på den lilla pilknappen bredvid filnamnet högst upp i fönstret och markerar rutan för Låst . Andra kommer bara att kunna se eller duplicera filen, men du kan fortfarande låsa upp den för att göra ändringar.

6. Lägg till, ta bort, omordna sidor

För PDF-filer med flera sidor kan du dra en PDF-fil från Finder eller skrivbordet till miniatyrbilderna i Preview för att lägga till en ny sida eller sidor i PDF-filen. Å andra sidan kan du markera en miniatyrbild och gå till Redigera> Radera för att ta bort den eller Kommando-X för att klippa den. Slutligen kan du markera och dra och släppa en sida eller sidor i sidofältet för att ändra deras order.

7. Ta bort bakgrunden från en bild

Förhandsgranskning tog trollsticksverktyget från Photoshop och bytte namn till Instant Alpha. Oavsett namn är verktyget detsamma: det låter dig markera bakgrunden till en bild (PNG eller TIFF men inte JPEG) för att radera bakgrunden, med appen smart att upptäcka kanterna mellan bakgrund och förgrundsobjekt.

För att använda Instant Alpha, klicka på verktygslådans knapp för att öppna Preview's annotation verktygsfält. Klicka sedan på trollstiften på vänster sida på verktygsfältet och dra sedan markören över en del av bakgrundsbilden. Förhandsgranskning ska upptäcka kanterna på det området och markera den delen av bakgrunden. Om inte, försök bara igen tills det gör, även om det inte fungerar med bilder som saknar tydliga kanter. Om du väljer önskat område, tryck på Delete- tangenten för att ta bort bakgrunden. Om förgrundsobjektet är stort och går till kanten av bilden kan du behöva upprepa denna process för de olika segmenten av bakgrunden för att ta bort allt.

8. Skapa ny fil från Urklipp

Om du har en bild och vill utföra en snabb gröda kan du använda Förhandsgranskning istället för att öppna Photoshop, Foton eller annan korrekt fotoredigerare. Markera bara en sektion av bilden du vill ha, klicka på Command-C för att kopiera det valet och gå till Arkiv> Ny från Urklipp . Den här funktionen fungerar också med en bild som du kopierade till klippbordet från webben, vilket skapar ett snabbt sätt att öppna bilder i Preview.

9. Se revisionshistorik

Förhandsgranska lånar ett trick från Time Machine för att hjälpa dig att vända kursen och återgå till en tidigare version av ditt dokument. Gå till Arkiv> Återgå till> Bläddra bland alla versioner s och du kan snurra genom Time Machine-liknande karusellen för att återgå till en tidigare version av ditt dokument.