11 sätt att göra Gmail smartare

Gmail levereras med massor av smarta och eleganta funktioner, och smarta användare upptäcker (eller bygger) nya varje dag. Här är några av våra favoriter:

Använd tangentbordsgenvägar. När du börjar använda genvägar för att få tillgång till vanliga Gmail-uppgifter, hittar du dem svårt att ge upp. Ed Rhee täcker några av de mest användbara, och innehåller en bonusgenväg som låter dig lägga till hypertextlänkar till dina meddelanden.

Logga in på flera konton samtidigt. Många användare behöver mer än ett konto. Kanske är det till jobbet, kanske det är att jonglera separata pojkvänner eller flickvänner, men det kan vara svårt att komma ihåg vilket konto du använder. I det här inlägget beskrivs exakt hur man ska behålla flera Gmail-konton samtidigt på samma maskin.

Öppna Gmail offline. Webmail har haft en signifikant nackdel genom åren: begränsad offlineåtkomst. Google rullade ut fullständig offlineåtkomst för Gmail förra året, men det är begränsat till Chrome-webbläsaren. Sharon Vaknin skrev en bra guide som förklarar hur man öppnar Gmail medan offline.

Hantera kontakter. Det finns flera sätt att få dina kontakter att lysa. Läs om hur du synkroniserar Gmail och Outlook-kontakter och hur du sammanfogar Gmail- och iPhone-kontakter. Nicole Cozma förklarar hur man återställer borttagna Gmail-kontakter (en potentiell livräddare) och sedan hur du inaktiverar Gmail: s automatiska kontaktskapande, vilket kan minska rubbningen och göra dina kontakter enklare att använda.

Säkra ditt konto. Det tar inte mycket för att skydda ditt konto mot hackare och andra ne'er-do-brunnar som kanske vill snoopa på dig eller använda ditt bra namn för att fortsätta deras bedrägerier. Läs om hur du snabbt och enkelt skyddar ditt Gmail-konto.

Planera e-postmeddelanden som ska skickas senare. Jason Cipriani skrev detta stora inlägg som visar dig hur man använder rätt inkorg, en gratis tjänst som låter dig schemalägga e-postmeddelanden som ska skickas när du vill.

Anpassa masspostningar. Gmail har vissa gränser för hur många meddelanden du kan skicka samtidigt, men det finns ett enkelt verktyg som kan hjälpa dig att anpassa meddelanden som går ut till ett stort antal mottagare. Så länge du flyger under Googles radar, kan det göra det enkelt att nå massor av människor.

Gör Gmail till din standard "mailto:" -klient. Om du är sjuk på att kopiera och klistra in e-postadresser från webbformulär till Gmail, finns det en enkel ändring som du kan göra i Chrome som ställer in Gmail som din standard e-postklient.

Lägg till en vitlista. Har några viktiga meddelanden drivit i din spam-mapp? Nicole Cozma visar hur du lägger till en vitlista i Gmail, vilket bör hjälpa till att hålla vänner, familjemedlemmar och kunder i din inkorg, där de hör hemma.

Ändra standard teckensnitt. Du kanske inte har så många alternativ som du vill, men den enkla förmågan att ändra teckensnitt i Gmail gör några av oss absurt lyckliga. Nicole Cozma visar hur du ändrar standard teckensnitt.

Lägg till autokorrigering. Idag är det svårt att inte bero lite för mycket på autokorrigeringsverktyg som är inbyggda i kontors- och e-postprogram. En stor Chrome-tillägg som heter ezAutoCorrect for Gmail, lägger till den här funktionaliteten i din favoritwebbapp. Vara lugn!

 

Lämna Din Kommentar