Cloud Storage Veteran Dropbox gick officiellt in på dokumentationssamarbetet med sin nya tjänst, Paper, som meddelades i oktober i oktober. Idag öppnade Dropbox beta till allmänheten, sans väntelista och släppte beta versioner av Paper for Android och iOS.

Papper görs mot vissa mycket kända och allmänt vedertagna tjänster, som Google Docs, Microsoft Office och OneNote, Evernote och Quip. Det fokuserar inte bara på det enkla att skapa rika textdokument, utan också på teamsamarbete.

Med tanke på att det här är mycket fortfarande en beta, här är några tips för att komma igång med papper.

Bädda in alla saker

Förstora bilden

Papper stöder inte bara rik text utan inbyggning av rich media. Klistra in en länk till en YouTube-video, SoundCloud-ljudfil, GIF, bild eller något annat medium och Papper lägger automatiskt in media i dokumentet. När media har inbäddat sig kan du välja att lämna eller ta bort webbadressen. Andra medarbetare kommer också att kunna kommentera media.

Dra och släpp gallerier

Om du använder papper från webbklienten på paper.dropbox.com kan du enkelt dra och släppa några foton som du vill lägga till i ett dokument från skrivbordet. För att omorganisera bilderna kan du dra och släppa dem i dokumentet och de ändras automatiskt och ordnar sig i en layout i collageformat.

Den enklaste tabellen skapande du någonsin har använt

För att skapa ett bord, svänga markören över en ny rad och klicka på plustecknet. Omedelbart visas en tabell med fyra celler (två för två).

För att infoga en ny rad eller kolumn klickar du någonstans inuti bordet och letar efter en av de grå prickarna nära en av korsskärningarna. För att radera en hel rad eller kolumn klickar du inuti bordet för att visa gränserna. Klicka på en av gränsvärdena för att välja alla celler i den raden eller kolumnen. Om du klickar på gränsen i övre vänstra hörnet väljer du alla celler i tabellen. När du väl valt, tar du bort allt innehåll från cellerna genom att trycka på Ta bort. Om du trycker på den en gång till raderas raderna, kolumnerna eller hela tabellen.

Genvägar

Att lära känna genvägarna hjälper dig att lägga till element i dina pappersdokument snabbare och om du är bekant med Markdown alls kommer genvägarna att känna sig väldigt naturliga. På en ny linje:

• Att skriva # och lägga till ett mellanslag skapar en H1-rubrik. På samma sätt kommer ## att infoga en H2-rubrik och ### kommer att skapa en H3-rubrik.
• En bindestreck följt av ett mellanslag börjar en oorderad lista.
• Ett nummer och en period följt av ett mellanslag börjar en ordnad lista.
• Att skriva öppna och stänga fästet utan mellanrum mellan dem startar en checklista.
• Att ange tre bindestreck skapar en dividerare.

Förstora bilden

Andra genvägar som du kan hitta till hjälp är:

• Förpackningstext i två uppsättningar av tre ryggstenar (`` `) skapar en kodbit.
• Om du lägger till en asterisk eller ett understreck på vardera sidan av ett ord, en mening eller ett stycke, kursiviseras den. Markera texten och tryck Ctrl + I på Windows och Linux eller Command + I på Mac fungerar också.
• Om du lägger till två asterisker eller två understreck till vardera sidan av ett ord, en mening eller ett stycke, blir det djärvt. Markera texten och tryck Ctrl + B på Windows och Linux eller Command + B på Mac fungerar också.
• Markera text och trycka på Ctrl + K på Windows och Linux eller Command + K på Mac gör att du snabbt kan länka den texten.
• Om du skriver ett kolon följt av ett mellanslag öppnas en emoji-sökning. Att skriva kommer att begränsa resultaten och du kan klicka eller använda piltangenterna och returnera eller ange för att välja och infoga en emoji.

Andra kommandon för textredigerare bör också fungera inom papper. För att upptäcka andra snabbtangenter markerar du text eller klickar på plustecknet på en ny linje och sveper markören över någon av knapparna.

Tag andra medarbetare till

Du kan nämna andra medarbetare inom ett dokument eller inom kommentarer. Skriv in symbolen (@) och börja skriva in deras namn eller e-postadress. Papper kommer att begränsa resultaten utifrån andra samarbetspartners som läggs till i dokumentet och kontakterna från ditt anslutna Google-konto. Om du väljer en kontakt skickas ett meddelande till dem.

Få meddelanden överallt

Den senaste uppdateringen till Papper beta ger meddelanden till webben, mobilen och skrivbordet. Medan det inte finns någon Pappersapp för skrivbordet, bör meddelandena trycka på Dropbox-skrivbordsapplikationer.

För att säkerställa att meddelanden skjuts till skrivbordet när de händer, gå till paper.dropbox.com och klicka på ikonen för klockan i övre högra hörnet. Klicka på inställningsverktyget och rullgardinsmenyn bredvid Skicka meddelanden om skrivbord . Välj omedelbart och klicka på Spara .

Hitta dokumenthistorik

Om du har gjort en ändring i ett dokument och är bortom Ctrl + Z-ingången, går du tillbaka till säkerhet, du är inte helt lyckosam. Du kan kontrollera dokumentversionshistoriken med webappen. Öppna dokumentet på paper.dropbox.com, klicka på överfyllningsmenyn (knappen med tre punkter) i det övre högra hörnet och klicka på Visa historik .

Inom det här fönstret bör du se alla de senaste ändringarna som gjorts till det dokumentet och vem gjorde förändringarna, om det är en samarbetsinsats.

Antal ord

På samma sätt kan du kolla ditt ord, tecken och emoji-räkning från webbvyn. Klicka på menyn överfyllning i övre högra hörnet och välj Word count . Detta visar dig det totala antalet eller orden, tecknen och emojis som används i det aktuella dokumentet. Från det här fönstret kan du också visa kommentar och dokumentets versionshistorik.

Hoppa snabbt till vilken sektion som helst

Förstora bilden

Om du använder rubriker i ditt dokument vilar en rad grå och blå linjer av olika längder längst till vänster i fönstret i webappen. De längsta linjerna är för H1-headers, medellängdsledningarna är för H2-headers och de korta linjerna representerar H3-headers. Den blå linjen är din nuvarande position i dokumentet.

Genom att dra markören över dessa rader kommer de olika delarna av dokumentet att avslöjas och genom att klicka på en gång flyttas du snabbt till den sektionen.

Säkra dina dokument med Touch ID

Från den nya iOS-appen kan du skydda dina dokument med hjälp av Touch ID-sensorn. För att aktivera fingeravtryckssäkerheten öppnar du iOS-programmet, navigerar till Inställningar och klickar på växlingsknappen till höger om Touch ID.

Problemet är, till skillnad från Evernotes fingeravtryckssäkerhet, att prompten för Touch ID inte visas när du kommer tillbaka från programmet och öppnar den igen. För att låsa appen måste du manuellt stänga papper med hjälp av uppgiftsomkopplaren.