Word har alltför många funktioner för att komma ihåg platsen för dem alla ... och du behöver inte. Det finns en sökfält som finns på fliken Visa som säger "Berätta vad du vill göra."

Skriv bara in namnet på den funktion du letar efter. I sökfältet finns också en rullgardinsmeny med förslag som du kan klicka på. Tryck Enter på tangentbordet när du är klar med att skriva eller klicka på ett alternativ i rullgardinsmenyn. Word kommer att hitta funktionen och presentera den för dig.

2. Ord kan autokalibrera kapitaliseringar

Om du är hemskt att se till att alla dina ord är korrekt aktiverade, har Word din rygg. Klicka på fliken Arkiv> Alternativ> Bevisning> Alternativ för automatisk korrigering> Fliken Automatisk korrigering . Klicka på alla rutor i den här fliken för att försäkra att Word kommer att korrigera din text automatiskt om du skriver två stora bokstäver i en mening, glöm inte att aktivera en veckodag eller det första ordet i en mening eller tryck på luckans lock knapp. Klicka sedan på OK, och sedan OK igen för att slutföra.

3. Skapa egna standardformat

Formateringsalternativen längst upp på skärmen är praktiska för att automatiskt göra text till rubriker, titlar och så vidare, men du behöver inte använda de förinställda teckensnitt och färger. Du kan anpassa dem på två sätt.

Det enklaste sättet är att kopiera och klistra in text som du gillar i ditt Word-dokument, markera det, högerklicka på det formateringsalternativ du vill ändra och klicka på Uppdatera för att matcha val .

Ett annat alternativ är att högerklicka på formateringsalternativet och välj Ändra . Därifrån kan du ändra typsnitt, mellanslag, storlek och mer. Klicka på OK när du är klar för att spara dina val.

4. Dölj stavnings- och grammatikproblem

Ibland är det bästa sättet att få igenom att skriva en historia, rapport eller vad som bara är att skriva. De blå och röda linjerna under olika felstavade ord och dålig grammatik kan vara distraherande och hindra dina framsteg.

Du kan enkelt stänga av stavnings- och grammatikkontrollen genom att gå till Arkiv> Alternativ> Bevisning> Undantag för och kontrollera båda rutorna. Detta stänger av stavningen och grammatiken för det dokument du arbetar på om du inte väljer alternativet Alla dokument . När du är klar går du till fliken Översikt och klickar på grammatik och stavningskontroll för att köra en check.

5. Återställ ett dokument som du inte sparade

Stängde Word Stäng innan du kunde spara ditt dokument? Det är inte förlorat för alltid. Din dator lagrade den som en ASD-fil. Använd dessa instruktioner för att hitta ditt Word-dokument igen.

6. Ändra menyerna

Finns det funktioner som du använder hela tiden, men du hatar att klicka på menyflikarna för att komma till det? Lägg till funktionen i snabbmenyn som finns längst upp till vänster på skärmen.

Gå till fliken Fil> Alternativ> Snabbåtkomstverktygsfält och välj Alla kommandon på rullgardinsmenyn. Klicka sedan på kommandot du vill lägga till i snabbmenyn och klicka på Lägg till . När du är klar klickar du på OK .

7. Gå tillbaka till gamla sparar

Jag tror att vi alla satt och tittade på vårt arbete och kände mig som att ändra originaltexten var en dålig idé. Lyckligtvis lagrar Word dina gamla versioner. För att gå tillbaka till innan du sparade dina ändringar, gå till Arkiv> Info . I fönstret kommer det att finnas en kategori som heter Hantera dokument . I kategorin kommer det att finnas en lista över dina tidigare sparar.

Klicka på en äldre version av ditt dokument och det kommer att visas på skärmen. Överst i dokumentet kommer du att kunna jämföra din nya version till din gamla version och ett alternativ att återställa den gamla versionen som din nuvarande kopia. Klicka på ditt val och följ anvisningarna.

8. Sköt till en viss publik

Om ditt projekt riktar sig till en viss åldersgrupp, kommer du att vilja skriva på ett sätt som är förståeligt för målgruppen. Word kan se till att du gör det här. Gå till Arkiv> Alternativ> Bevisning, kryssa på alternativet Visa läsbarhetsstatistik och klicka på OK . För att köra en rapport, gå till granskningsfliken och klicka på grammatik och stavningsknapp .

9. Spara i rätt filformat

Om du alltid behöver spara dina dokument i något annat än Words standarddocx-format kan du automatiskt spara dokument i det föredragna formatet varje gång. Gå till Arkiv> Alternativ> Spara, välj filformat från rullgardinsmenyn och klicka på OK .

10. Stäng av smarta citat

Om du kopierar text från ett Word-dokument och klistrar in det i WordPress, Blogger eller en annan textbehandlare på nätet, måste du stänga av ordets smarta citatfunktion, annars kan din klistrade text ha konstig formatering.

Om du vill stänga av Smart Quotes klickar du på fliken Arkiv> Alternativ> Bevakning> AutoCorrect Options> AutoFormat-fliken och avmarkerar sedan rutan för att ersätta "Rak citat" med "smarta citat". Klicka på OK och sedan på OK igen.