Google Dokument är fylld med kraftfulla verktyg. Här är 10 som hjälper dig att få mer ut av Googles kostnadsfria ordbehandlingsapp.

Prata istället för typ

För tillfällen när du hellre använder din röst än dina fingertoppar för att skriva, kan du prova med Google Docs röstskrivningsverktyg.

Från toppen av ett öppet dokument går du till Verktyg> Rösttyp . Ett litet fönster med en stor mikrofonikonen dyker upp längs den högra kanten av Chrome som du kan klicka för att växla rösttypning till och från. Rösttypning är endast tillgänglig i Chrome-webbläsaren.

Det är en förvärvad smak, men du kan också använda rösttyp för att redigera och formatera text i Google Dokument.

Tydlig formatering

När du klistrar in ett textblock i ett Google Doc skiljer sig fontstorleken och fontstorleken sannolikt från resten av dokumentet. För att anpassa den, markera texten och gör en av tre saker:

• Högerklicka på den markerade texten och välj Rensa formatering .
• Gå till Format> Rensa formatering .
• Klicka på Normal text i rullgardinsmenyn under menyalternativen Format och Verktyg.

Lägg till fler teckensnitt

Välj Fler teckensnitt för att lägga till nya teckensnitt i den här menyn på teckensnittsrutan längst upp i dokumentet. Det finns hundratals du kan välja mellan:

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

För att få en bättre känsla av hur de olika typsnitten ser ut, kolla in Google Fonts där du kan visa exempel meningar av varje typsnitt. Du kan också klicka på varje prov mening och ändra den till din egen formulering. När du hittar en typsnitt du gillar kan du bara leta efter sitt namn från rullgardinsmenyn i Google Dokument och lägga till den i din lista.

Förslagsläge

Stoppa, samarbeta och lyssna: När du arbetar med ett delat dokument kan du ändra redigeringsläget så att Google Docs spår ändras som Microsoft Word. Om du vill visa dina ändringar och låta dina medarbetare godkänna eller avvisa dem, välj pennknappen i det övre högra hörnet av ditt dokument och klicka på Föreslå . Nu, när du redigerar dokumentet visas ändringar som färgkodade förslag med en kommentar bredvid var och en för att visa vem som gjorde ändringen. Varje kommentar har en Accept and Reject-knapp.

Tag någon i en kommentar

Om du vill rita en persons uppmärksamhet på en kommentar som du lagt till kan du märka dem. När du skriver din kommentar skriver du in @ eller + -tecknet och väljer den person du vill märka. Han eller hon kommer då få ett mail för att varna dem för din kommentar eller fråga.

Bokmärk mer, bläddra mindre

För långa dokument betyder att lägga till bokmärken betyder mindre rullning. Gå till Infoga> Bokmärke för att lägga till ett bokmärke i ditt dokument. En liten, blå bokmärkeikon läggs till i vänstra kanten av ditt dokument.

Du kan skapa en länk till ett bokmärke, vilket är användbart för långa dokument eftersom du kan skapa en snabb innehållsförteckning högst upp i dokumentet för att hoppa till dina olika bokmärken. Högerklicka högst upp på ditt dokument (eller någon plats där en länk till ett bokmärke kan vara till hjälp) och klicka på Länk . I stället för att lägga till en webbadress, välj ett av dina bokmärken från rullgardinsmenyn nedan, ange länktexten och klicka på Apply .

Du behöver dock inte använda bokmärkeslänkar för att bokmärken ska vara till hjälp. Jag använder ett enda bokmärke för att plocka upp var jag slutade nästa gång jag öppnar ett Google Doc. För att hoppa till nästa bokmärke (eller, i mitt fall, det enda bokmärket), håll ner kontroll- och kommandoknapparna och tryck på N och sedan B. Och för att flytta till föregående bokmärke håller du ner kontroll- och kommandoknapparna och trycker på P och sedan B. Tangentbordsgenvägarna är lite besvärliga men lättare att komma ihåg om du tänker på nycklarna som står för nästa bokmärke och tidigare bokmärke .

Offlineläge

Du behöver inte en Internetanslutning för att kunna använda Google Dokument, men du måste anslutas när du konfigurerar offline-användning (tillsammans med Chrome).

Från huvudskärmen i Google Drive:

• Klicka på kugghjulsikonen i övre högra hörnet och klicka på Inställningar .
• Markera rutan i avsnittet Offline för att synkronisera Google Docs, Sheets, Slides & Drawings-filer till den här datorn så att du kan redigera offline.

Med offline-läget aktiverat kan du visa och redigera dina dokument, skivor, bilder och ritningar när du kopplas bort och filerna synkroniseras nästa gång du ansluter till Internet.

Rulla dina egna substitutioner

Gå till Verktyg> Inställningar och du får se en lista över automatiska utbyten som Google Docs gör. De flesta involverar den stil där fraktioner visas tillsammans med några symboler och pilstilar. Du kan lägga till din egen, men substitutioner baserade på en bokstavs kapitalisering fungerar inte.

Högerklicka för forskning

För att leta upp definitionen av ett ord på snabb, högerklicka på ordet och välj Definiera . En liten panel visas till höger om ditt dokument med definitionen av ordet, tillsammans med synonymer, så att du får information utan att lämna Google Docs.

På samma sätt högerklickar du på ett ord och väljer Forskning för att utföra en snabb Google-sökning i högra panelen. Alla länkar du klickar öppnas i en ny flik, men du kan dra bilder från sökresultaten från den högra panelen direkt till ditt dokument.

Revisionshistorik

Cher är inte den enda personen som ibland vill sätta tillbaka tiden. Om du vill återgå till en tidigare version av ditt Google Doc kan du gå till Arkiv> Se revisionshistorik . Från den högra panelen ser du en kronologisk lista över tidsstämplade versioner av ditt dokument. Välj en och klicka på Återställ den här versionen för att öppna den.

Du kan alltid gå tillbaka till revisionshistoriken och välja en nyare version för att återgå till dina senaste ändringar. Det finns inget sätt att förlora ändringar genom att använda revisionshistorik. Om du väljer en tidigare version flyttas den bara till toppen av din revisionshistoriklista.