Det här är en vanlig praxis: Du öppnar ett befintligt dokument i Microsoft Word, Excel eller PowerPoint, gör några ändringar i det och spara det med ett annat filnamn. Det lämnar originalen ensamt, men ger dig en modifierad kopia.

Bara ett problem: Microsofts Office 365 fungerar inte längre så. På grund av en obegriplig förändring som inte har skjutits för länge sedan sparas alla ändringar automatiskt - vilket betyder att ditt ursprungliga dokument skrivs över, även om du inte vill att den ska vara.

När du arbetar med ett dokument som redan sparats åtminstone en gång märker du att alternativet "Spara som" - så gammalt som själva programvaran - har försvunnit från Arkiv-menyn.

Vad fan, Microsoft?

Detta är särskilt frustrerande eftersom uppdateringen drevs ut utan varning, förklaring eller instruktion. Det hände just en dag. För mig verkar det gränsöverskridande att Microsoft skulle ändra en grundläggande metod för att spara Office-dokument utan att informera användarna tillräckligt.

Det blir sämre: Även om du enkelt kan stänga av den nya AutoSave-funktionen genom att klicka på den lilla svängen i det övre vänstra hörnet på skärmen, stängs det av det bara för det aktuella dokumentet . Det går inte att aktivera AutoSave globalt.

Vad du kan göra är att stänga av AutoRecover, funktionen som automatiskt skapar en säkerhetskopiering med jämna mellanrum. Det avaktiverar automatiskt AutoSave - samtidigt som du lämnar dig utan den ovan nämnda säkerhetskopian.

Om du är villig att göra det klickar du på Arkiv> Alternativ> Spara och avmarkerar kryssrutan bredvid "Spara AutoRecover-information varje X-minut."

Det finns ett annat sätt att arbeta runt om det här, men det innebär att ändra hur du jobbar, och har förmodligen arbetat i årtionden. Microsoft rekommenderar att när du öppnar ett befintligt dokument för att spara det med ett annat filnamn, använder du det nya alternativet "Spara en kopia" (vilket ersätter "Spara som") innan du gör några ändringar.

Usch. Vad händer om jag gör ändringar och sedan bestämmer mig för att överge dem? Nu har jag en onödig, oönskad kopia jag måste radera manuellt.

Jag skulle inte vara så miffed om detta om Microsoft hade meddelat mig först. Massor av webb- och mobilappar presenterar användare med informativa överlagringar när de introduceras till nya funktioner. Varför kan Office 365 inte fungera på samma sätt?

Om du är lika miffed finns det ytterligare ett alternativ: Du kan inaktivera AutoSave genom att tweak Windows-registret. Det är enligt en Microsoft-supportartikel. Tyvärr fungerar hacken bara i Office 365 ProPlus. Jag försökte hitta samma registerposter i Office 365 Home och kom tom.

Fyra metoder för att arbeta kring Office 365s AutoSave-funktion (Techrepublic)

Microsoft slutade bara stöd för Office 2007 och Outlook 2007 (ZDNet)