Två gratis sätt att kryptera Google Drive-filer

Den här månaden markerar sjätte årsdagen för mitt Google Drive-konto. Jag har varit medveten från början att de tusentals filer jag har laddat upp till tjänsten lagras okrypterade på Googles servrar.

Det har inte hindrat mig från att ladda upp mycket känslig information till Google Drive, inklusive dussintals fakturor som anger min adress och hur mycket pengar jag fakturerade för, även om fakturorna inte innehåller något bankkonto eller Social Security-nummer.

Jag kunde enkelt kryptera filerna med hjälp av ett antal gratis tjänster. I senaste månadens "fria tjänster gör Gmail, Google Drive och Google-sökning mer privat", beskrev jag BoxCryptor-programmet som lägger till en krypterad mapp till Google Drive.

Jag har nyligen upptäckt två gratis tjänster som tar olika tillvägagångssätt för online-kryptering. Med Fogpad skapar och redigerar du textfiler via en grundläggande textbehandlare på nätet. Filerna krypteras på klientdatorn innan de laddas upp automatiskt till ditt Google Drive-konto.

Uppdatering den 4 augusti 2013: Fogpad-platsen var otillgänglig i flera timmar idag, men från och med 9:30 PDT är tjänsten tillbaka online.

Däremot låter Tresorit Cloud Storage-tjänsten ladda ner några eller alla dina Google Drive-filer och kryptera dem sedan i det Windows-baserade Tresorit-programmet när de laddas upp till ditt Tresorit-konto i molnet. Tresorit erbjuder 5 GB gratis lagringsutrymme online, och företaget planerar att släppa versioner av programmet för Mac och IOS-enheter.

Fogpad är det enklare med de två metoderna, men det krypterar bara textfiler och kräver att du skapar filen på Fogpad.net-webbplatsen. Tresorit låter dig överföra en krypterad version av filerna som är lagrade i en mapp på din Windows-dator till företagets servrar.

Båda tjänsterna krypterar filerna på klientsidan, så företagen själva kan inte dekryptera de filer du lagrar på sina servrar. Det garanterar dock inte datasäkerheten.

Förra veckan förklarade CNET: s Declan McCullagh uppenbarelser från utrikesministerns övervakningsdomstol i ärenden som rör begäran från Microsoft och Google om att lämna uppgifter om deras samspel med myndigheter.

Det förefaller som om uppgifter finns på Internet, kan USA: s regering begära tillgång till det, även om stora Internetleverantörer insisterar på att de inte respekterar alla uppgifter som en myndighet gör. Regeln kvarstår: Om den är väldigt känslig hör den inte till någon plats online.

Lösenordsskyddande textfilerna du lagrar på Google Drive

När du klickar på den stora, röda knappen "Skapa ett säkert dokument" på huvudsidan Fogpad, uppmanas du att logga in på ditt Google-konto. Första gången du gör det, blir du ombedd att ge tjänsten tillgång till ditt konto.

Du uppmanas då att ange och bekräfta ett lösenord för dokumentet.

Skriv ditt lösenord två gånger och tryck på Enter för att öppna Fogpad-redigeringsfönstret. Klicka på titeln längst upp i fönstret för att ge filen ett namn. Den sparas automatiskt när du slutar skriva.

Textredigeringsalternativen inkluderar standardklipp, kopiera, klistra in, hitta, ersätta och formatera text. Du kan infoga bilder, tabeller, rader och specialtecken. Applicera en av 15 formateringsstilar och 10 stycken format, inklusive sex nivåer av rubriker.

När du trycker på Back-knappen återgår du till huvudfönstret i Google Drive. Filnamnet visas i listan och filtypen är märkt "odefinierad". Ingen förhandsgranskning av filen visas när du markerar den.

Klicka på Öppna> Fogpad och ange filens lösenord för att öppna den i Fogpad-redigeraren. I min testning skulle krypterade filer inte hämtas, och när jag delade en länk till en krypterad fil kunde mottagaren inte öppna filen.

Fogpad-webbplatsens Omsida beskriver dess 256-bitars AES-kryptering som "kryptering av militär kvalitet" men erbjuder inga andra detaljer om tjänstens krypteringsmetodik.

Överför krypterade versioner av dina Google Drive-filer till en annan tjänst

När Fogpad krypterar Google Drive-filer en i taget, går Tresorit-tjänsten på samma sätt: alla filer i mappen du väljer krypteras när du synkroniserar dem med Tresorits servrar och du styr krypteringsnyckeln, i stället för Tresorit eller någon annan, enligt företaget. Tresorit-webbplatsens säkerhetssida ger information om tjänstens krypteringsteknik på klientsidan.

Som jag nämnde ovan är Tresorit-klienten för närvarande endast tillgänglig för Windows, men företaget planerar att släppa versioner för Mac och IOS-enheter. Tresorit krypterar inte filerna på datorns hårddisk, det krypterar bara filerna när de överförs till företagets servrar och ger användarna kontroll över krypteringsnyckeln.

Om du vill hämta alla dina Google Drive-filer till en enda ZIP-mapp markerar du rutan längst upp till vänster i listan och väljer Mer> Hämta. Alternativt kan du bara kontrollera de filer du vill kryptera och överföra till Tresorit och välj sedan Mer> Hämta.

Ett fönster visar framstegen i filen zipping och nedladdning. Du kan få Google att skicka ett e-postmeddelande när nedladdningen är klar.

När du har hämtat och installerat Tresorit-programmet öppnar du appen och väljer New Tresor i nedre vänstra hörnet av fönstret. Klicka på Bläddra och navigera till mappen som innehåller de filer du just laddade ner från Google Drive. Klicka på knappen Välj mapp, ändra namnet på Tresor (om du vill) och klicka på Nästa.

Du kan dela Tresor med någon annan, men den personen måste ladda ner och installera programmet på sin Windows-dator. Du uppmanas att ange mottagarens e-postadress och skicka dem en inbjudan. Klicka på Finish för att skapa Tresor och kryptera filerna när de synkroniseras med Tresorit-molnservrarna.

Senare synkroniseras automatiskt, eller du kan klicka på knappen Synkronisera nu. Du kan också välja alternativet att koppla från datorn.

De enda inställningarna som finns tillgängliga i programmet låter dig logga ut, avmarkera alternativet för att starta Tresorit med Windows och dölja anmälningar (de visas som standard).

Det tog mindre än 30 minuter att ladda ner ett 200 MB Google Drive-arkiv och ladda upp det till ett gratis Tresorit-konto. Filerna inkluderade Word-dokument, Excel-kalkylblad, PowerPoint-presentationer, inbyggda Google-filer, textfiler, PDF-filer och olika bildfiler.

När jag testade Tresorit genom att dela och synkronisera mappar mellan två datorer, tog några synkroniseringar flera minuter att slutföra medan andra gjordes på bara några sekunder.

Filerna kan endast nås via Tresorit-programmet i stället för via en webbläsare. Detta begränsar din förmåga att dela filer eftersom mottagarna måste hämta och installera Tresorit-klienten. Åtminstone kan denna begränsning förhindra överskridande.

Relaterade historier

  • Googles Chromebook-fotoapp försöker välja dina bästa bilder
  • Box betalar utvecklare för att ta in fler appar
  • Verizon inställt att rulla ut molnlagring "under de närmaste veckorna"

Tresorit erbjuder 5 GB ledigt lagringsutrymme. Företagets supportsida indikerar mer lagring och funktioner är tillgängliga för månatliga avgifter, men det beskriver inte funktionerna eller anger vad priserna är.

Sidan föreslår att du kontaktar Tresorit för mer information, men den enda e-postadressen som jag kunde hitta på den engelskspråkiga versionen av webbplatsen var på Karriärsidan och blev adresserad till HR-avdelningen. En begäran om information placerad på företagets supportforum gick obesvarad. Bristen på kontaktinformation är oroande, minst sagt.

Bortsett från oförmågan att kontakta företaget, sprang Tresorit utan hitch när jag testade programmet på en Windows 7-dator och en Windows 8-bärbar dator. Jag kände mig säker i det krypterade Google Drive-arkivet på Tresorit för att radera de känsliga filerna jag hade lagrat i Google Drive.

 

Lämna Din Kommentar