Jag hoppas verkligen att du säkerhetskopierar din dator mer än en gång om året, men jag kommer inte att knyta mig själv - människor är inte bra på att hålla säkerhetskopiorna aktuella. En av de främsta orsakerna till detta är bekvämlighet, eller snarare, brist på det. Att säkerhetskopiera dina data till en extern hårddisk är svår och obekvämt eftersom du måste göra saker som att koppla in hårddisken och slå på den (allvarligt, men jag har använt dessa som ursäkter för att inte säkerhetskopiera min dator) .

Det är därför molntjänsterna är så tilltalande - de arbetar alltid i bakgrunden, och allt du behöver är en Internetanslutning, inte en utrustning. Så här är frågan: Ska du använda en cloud storage-tjänst eller en speciellt utformad cloud backup-tjänst för att göra en cloud backup av din dator? Svaret är uppenbart, och här är varför:

Cloud lagringstjänster

Människor brukar använda molndragningstjänster, som Dropbox, Google Drive, OneDrive och Copy, eftersom de är praktiska. Med dessa tjänster kan du snabbt komma åt dina filer från flera enheter och är oftast ett bättre alternativ än att maila filer kontinuerligt till dig själv. Men du kan också använda cloud storage-tjänster som ett enkelt sätt att säkerhetskopiera din dator, men det betyder inte att du nödvändigtvis borde.

Det finns flera problem som kan uppstå om du använder en cloud storage-tjänst för att säkerhetskopiera datorn. Först fungerar molnlagringstjänster genom att installera en synkroniseringsmapp på hårddisken. Alla filer som placeras i den här mappen synkroniseras automatiskt till molnet, liksom till andra enheter som du kanske har appen installerad på. Eftersom dessa tjänster kräver ett extra steg (till exempel måste du faktiskt sätta filer som du vill säkerhetskopiera till rätt mapp), de är inte idealiska för personer som letar efter en hands-back-backup.

Ett annat problem med cloud storage-tjänster är automatisk synkronisering - dessa tjänster synkroniserar alla ändringar till alla filer i synkroniseringsmappen automatiskt. Det betyder att om en fil släpps av misstag, blir den skadad eller slutar med ett virus (värsta scenario: ett ransomware-virus hanterar kryptera det), synkroniseras denna ändring automatiskt till molnet och till dina andra enheter. Medan många molnlagringstjänster gör flera säkerhetskopior av dina filer (Dropbox låter dig komma åt senaste ändringar upp till 30 dagar tidigare eller 1 år mot avgift), är de inte alltid pålitliga.

Av det anledningen är det inte en dålig idé att ha en extra kopia av viktiga filer i din Dropbox-mapp, det borde inte vara din primära (och inte minst din) säkerhetskopia.

Cloud backup tjänster

Även om cloud backup-tjänster verkar som molnlagringstjänster skiljer sig de på några viktiga sätt.

Cloud backup-tjänster startar runt $ 5 / månad för obegränsat backuputrymme. Till skillnad från lagringstjänster säkerhetskopierar backuptjänster hela din dator, så du behöver inte oroa dig för att lägga viktiga filer i en mapp. Medan de flesta säkerhetskopieringstjänster bara säkerhetskopierar dina filer och mappar - inte ditt operativsystem och inställningar, kommer Carbonite att göra en säkerhetskopia för spegelbilder för $ 99 / år (endast Windows).

Cloud backup-tjänster synkroniseras inte på samma sätt som lagringstjänster för moln gör. I stället för att skriva över dina filer när du ändrar dem, säkerhetskopierar säkerhetstjänsterna den äldre versionen och sparar även den nyare versionen. Carbonite sparar originalfilen och omkring 12 arkiverade versioner (mer om filen är ofta redigerad), så länge filen är en del av din säkerhetskopia (om du tar bort en fil från din dator, behåller Carbonite bara den raderade filen på dess server i 30 dagar). CrashPlan behåller ett obegränsat antal arkiverade filversioner, liksom den ursprungliga filen, och håller också alla dina raderade filer för alltid. Om du råkar få ett virus på din dator kommer dina data inte att slängas ut eller krypteras som om det görs om du använder en cloud storage-tjänst.

Det behövs för säkerhetskopiering en cloud backup-tjänst ett mycket bättre val än en cloud storage service. Det betyder inte att cloud storage-tjänster fortfarande inte kan vara ett bekvämt sätt att hålla dina filer synkroniserade över enheter, de borde bara inte vara din huvudsakliga form av cloud backup. Åh, och det är alltid en bra idé att ha flera säkerhetskopior, inklusive en backup utan säkerhet.