Spara tagg sökningar i Thunderbird

Många månar sedan när Mozilla introducerade Thunderbird 2 (Windows och Mac), var en av de snygga nya funktionerna att den snygga nya funktionen för märkning kunde kombineras med den snygga nya funktionen av sparade sökningar i Outlook-stil. Det fanns dock ingen dokumentation om hur man gör det, och det blev skjutet åt sidan för viktigare saker.

Med andra ord glömde jag det.

Så snart jag kom ihåg, blev jag förvånad över att hitta mycket lite dokumentation om det. Jag kunde se hur man sparar sökningar, men de var bara för alternativen i sökrutan, eller hur? Visas, jag hade fel på det.

Först av, låt oss snabbt granska hur du skapar en tagg och utföra en sökning i Thunderbird 2. För att skapa en tagg, gå till menyalternativet Meddelande, sedan Tag och välj Ny tagg i rullgardinsmenyn. Den inbyggda färgkodningsfunktionen gör att taggade meddelanden dyker upp från de andra som omger det.

I textrutan bredvid förstoringsglasikonen på verktygsfältet kan du börja skriva för att söka eller begränsa din sökning med hjälp av rullgardinsspecifikationerna som till eller CC och ämne eller avsändare. Frustrerande, det finns inget alternativ för Taggar i menyn, vilket gör det svårt för mig att se alla e-postmeddelanden som jag har taggat som hög prioritet i varje mapp.

För att starta processen för att spara en taggssökning över alla dina mappar, skriv in vilken som helst term - jag valde "DVD". Gå sedan tillbaka till sökrutan, klicka på triangeln under förstoringsglasikonen och klicka på Spara sökning som mapp.

I fönstret som öppnas, byt namn på mappen så att du enkelt kan identifiera den - min är hög prioritet, samma som etikettnamnet. Välj sedan de mappar du vill inkludera i sökningen genom att klicka på knappen direkt under söknamnet. Om du är på en Microsoft Exchange-server, var noga med att du anger om du vill ha lokala mappar. Nästa alternativ är Sök på nätet, vilket jag lämnade obekräftat eftersom jag tillämpar min högprioritetsmärke från fall till fall.

I rutan Konfigurera sökkriterier längst ner i fönstret ändrar du den första rutan från standardkroppen till taggen. Den andra rutan ska ställas in på Is om du söker efter en enda tagg, men kvar på Innehåller du om du vill ha mer än en. I den tredje rutan skriver du namnet på taggen exakt. Genom att trycka på plus-knappen till höger om den tredje rutan kan du skapa fler sökkriterier, medan minus-knappen tar bort dem.

Som du kan se i den stora skärmdumpen innehåller den resulterande mappen alla e-postmeddelanden som uppfyller sökkriterierna. Med hjälp av snabbtangentkombinationen som är kopplad till taggen kan du växla in ett e-postmeddelande från den sparade sökmappen. Viktigast, du kan nu samla in alla dina taggade e-postmeddelanden på ett ställe och skära ut en hel del organisatorisk oro.

 

Lämna Din Kommentar