En läsare som heter Teresa C. kontaktade mig igår för att fråga vad som hände med alternativet "krympa för att passa på en sida" i Microsoft Word 2010: s Print Preview-fönstret. Denna användbara funktion är en av flera som Microsoft valde att gömma i ett försök att "förenkla" Word 2010-gränssnittet.

Du kan få snabb tillgång till Word 2010: s alternativ för att passa ett dokument på en enda utskriven sida (eller åtminstone försöka) genom att lägga till den här funktionen till snabbåtkomstverktygsfältet. Klicka på Arkiv> Alternativ> Snabbåtkomstverktygsfält för att öppna Anpassa dialogrutan Snabbåtkomstverktygsfält. På rullgardinsmenyn "Välj kommandon" väljer du Skriv ut förhandsgranskningsflik. Klicka på det tvetydiga namnet "krympa en sida" och sedan på knappen Lägg till mellan fönstrets två rutor.

Klicka på OK för att stänga dialogrutan. Du får se alternativet Krympa till passform längst till höger om Word 2010: s snabbåtkomstverktygsfält i det övre vänstra hörnet av skärmen. När du väljer knappen Krympa till passform, försöker Word att kasta dokumentet på en enda sida.

Även om dokumentet är för långt för att passa på en utskriven sida, kommer Word att krympa den till färre sidor. Du kan också passa mer av ett dokument på en enda utskriven sida genom att klicka på Arkiv> Skriv ut och välja ett av flervalsalternativen i popupmenyn Sidor per ark nära botten av dialogrutan.

I morgon: Flytta Word AutoCorrect-poster från en dator till en annan.