Ta bort metadata från Office-filer, PDF-filer och bilder

Din metadata säger mycket om dig. När jag sprang 10 år med Gmail-meddelanden genom MIT Media Labs 'Immersion email-metadata visualiseringsverktyg, förutspådde den resulterande bilden (visas ovan) relationer med mina frekventa korrespondenter med otrolig noggrannhet.

Immersion skannar endast fälten Från, Till, Cc och Timestamp i meddelanden i Gmail, Yahoo Mail eller MSExchange. En skanning av mitt Gmail-konto angav att jag har fått mer än 50 000 meddelanden under de 10.1 år jag har använt tjänsten. Immersion identifierade 189 medarbetare, och det förutspådde hur många nya samarbetspartners jag skulle ha i år, liksom antalet meddelanden jag skulle skicka och ta emot genom resten av 2014.

E-post-metadata är lätt att komma åt men svår att ta bort. MakeUseOfs Guy McDowell förklarar hur man tittar på huvudinformation i Gmail-meddelanden och hur man dechiffrerar metadata som bifogas ditt mail. EDiscovery Evangelist förklarar alla typer av metadata som ingår i dina meddelanden och innehåller en länk till metadataför definitionen i Internet-standarddokumentet RFC 2822.

Som förmyndarens guide till metadata förklarar finns det inte mycket du kan göra om de flesta metadata som är kopplade till ett e-postmeddelande, förutom att inaktivera platstjänster på din telefon. Du kan emellertid ta bort metadata från de filer du bifogar till e-postmeddelanden. Här är en guide för att ta bort metadata från Office-filer, PDF-filer och bilder.

Strip metadata från dina filer

Microsoft erbjuder gratis dokumentinspektören för att ta bort "personlig eller känslig information" innan du delar en Office-fil. Microsoft Support-webbplatsen innehåller specifik information om att ta bort metadata från Word 2013 och Word 2010; Excel 2013 och Excel 2010; PowerPoint 2013 och PowerPoint 2010; Word 2007, Excel 2007 och PowerPoint 2007; och Word 2003, Excel 2003 och PowerPoint 2003.

På samma sätt beskriver Adobes hjälpwebbplats hur man tar bort metadata från PDF-filer i Acrobat X Pro och Acrobat X Standard. En tråd på B4Print.com: s forum innehåller stegvisa instruktioner för att ta bort metadata eller "doldt innehåll" från PDF-filer med hjälp av Examine Document-verktyget i Acrobat 9.

Windows Explorer (File Explorer i Windows 8.1) låter dig visa och ta bort metadata från en fil via dialogrutan Egenskaper. Det snabbaste sättet är att klicka på Egenskaper> Detaljer> Ta bort egenskaper och personlig information> "Skapa en kopia med alla möjliga egenskaper som tas bort."

Men som MakeUseOfs Chris Hoffman påpekar, kan den här metoden inte fungera när du försöker rengöra EXIF-metadata från bildfiler. Hoffman rekommenderar det fria Metability QuickFix-programmet för att ta bort GPS-data från flera bilder samtidigt.

Ett annat metadata-borttagningsverktyg för Windows-bildfiler är den fria JPEG- och PNG-strimmaren från Steel Bytes. Mac OS X-användare kan ta bort EXIF-data från bildfiler genom att använda det fria ImageOptim-programmet, som beskrivs på OS X Daily.

Fotografi Livets Nasim Mansurov förklarar hur man tar bort EXIF- och XMP-data från filer i Adobe Photoshop och Lightroom. Mansurovs handledning innehåller en länk till Phil Harveys gratis ExifTool.

Tappa inte din plats till telefonens foton

Facebook, Twitter och andra sociala webbplatser och bilddelningstjänster döljer automatiskt platsinformationen och andra metadata som är bifogade bilderna du laddar upp för att förhindra att tittarna hämtar informationen tillsammans med fotot. Däremot delar du fortfarande data med själva tjänsten. Kanske är du OK med det, och kanske föredrar du att förhindra att tjänsterna vet var du var när du tog bilden.

Om du vill inaktivera platstjänster för kameran i en iPhone eller iPad väljer du Inställningar> Sekretess> Platstjänster och växlar kameran till av.

Som Martin Brinkmann förklarar på gHacks-webbplatsen, är det enklaste sättet att ta bort GPS-data från bilder på Android-telefoner att använda den gratis Image Privacy-appen, som lägger till alternativet "Strip metadata" till Android Share-menyn. När du har valt alternativet visas menyn igen efter en kort fördröjning. Nu när du väljer en tjänst (Twitter, Facebook, Dropbox, Flickr, etc.), laddas bilden upp minus platsdata.

Ett annat alternativ för att ta bort platsinformation från bilder är gratis VerExif.com-tjänsten. (Observera att webbplatsen öppnas på spanska som standard men kan också ses på engelska.) Välj alternativet Välj fil, navigera till och välj en bild och klicka på Öppna. Du kan antingen ta bort EXIF-data eller visa den; alternativet Ta bort visas också på skärmbilden.

VerExif.com fungerar endast på en bildfil åt gången, till skillnad från de ovan angivna programmen, som låter dig ta bort platsinformation från flera bildfiler samtidigt.

 

Lämna Din Kommentar