Online uppgiftschefer att organisera ditt liv

Att organisera ditt liv är mycket enklare i teorin än övning. Och även om det finns flera sätt att ta itu med, inklusive att använda Outlook, kan online-chefer vara din bästa insats. Oavsett om du vill ha det inbyggt i dina befintliga sociala nätverk eller om du föredrar något du kan surfa till under din dag, har jag valt några fina tjänster. De är inte perfekta för alla, men du bör hitta minst en tjänst som uppfyller dina behov.

Uppgiftshanterare

Gmail-uppgifter Om du inte vill slösa bort tid med olika webbplatser för att spåra dina uppgifter, kan du prova Gmail-uppgifterna.

När du klickar på Verksamheter i Gmail visas en liten ruta som gör att du snabbt kan skriva ner anteckningar om vad du behöver göra för resten av dagen. När du fyller i en uppgift, markerar du kryssrutan bredvid objektet och det kommer att korsa det. Uppgifter kan du också lägga till underrubriksposter, ställa in förfallodagar och mer. Det är en bra tjänst för dem som vill ha en bekväm, men ändå kraftfull uppgiftschef.

Nozbe Nozbe är en kraftfull uppgiftshanterare som bör hjälpa dig att hitta all den funktionalitet du redan har i Outlook.

När du har anmält dig till Nozbe (du måste välja mellan en gratis plan eller flera betalda alternativ, som kostar upp till $ 149 per månad beroende på antalet användare du har), hittar du omedelbart en komplett uppgiftshanterare som går långt bortom en enkel att göra-lista. Appen låter dig skapa ett projekt, lägga till uppgifter och bestämma hur viktigt det är. För fleranvändarprojekt kan du bestämma vilken person i din grupp som ska ta itu med varje uppgift.

Nozbe låter dig ladda upp anteckningar för att komplettera uppgifter. Du kan också bifoga filer, bilder eller dokument. Liksom många av de övriga tjänsterna i denna rapport kommer Nozbe att låta dig skicka uppgifter via Twitter. Du kan ringa in uppdateringar via Jott. Du kan även hantera ditt Nozbe-konto från din iPhone. Den typen av tillgänglighet kan dra lite från Outlook.

Kom ihåg mjölken Kom ihåg att mjölken är en extremt bekväm service. Det är en av de bästa uppgiftscheferna i denna sammanställning.

Liksom många andra online-uppgiftschefer är Remember the Milk extremt enkelt. Det kommer inte att låta dig enkelt dra och släppa uppgifter från ditt e-postmeddelande som Outlook gör. Och dess alternativ för att spåra och segmentera uppgifter är inte lika invecklad som Outlook. Men bortsett från dess enkelhet, kom ihåg att mjölken ger något som är ganska viktigt för bordet: tillgänglighet. Appen är inte bara tillgänglig online. Du kan ladda ner den till ditt skrivbord, du kan använda sin iPhone app, synkronisera den med din BlackBerry, skicka uppdateringar till Twitter, och till och med integrera den i Gmail. Med andra ord kan du ta med det vart du vill åka. Kom ihåg att mjölken är en bra tjänst. Kolla in det.

Ta-Da listor Ta-Da Lists är en av de enklaste uppgiftscheferna i denna sammanställning. Om du vill ha något som hjälper dig att komma ihåg vad du ska göra snabbt, är denna tjänst för dig.

Ta-Da Lists registrering tar bara några sekunder. När du har anmält dig kan du omedelbart börja skriva in uppgifter. Varje uppgift kan vara så kort eller så länge du vill. När du är redo att skicka den till din lista ankrar appen den äldsta uppgiften högst upp, följt av de andra uppgifterna du anger i kronologisk ordning. När du fyller i en uppgift behöver du bara klicka på rutan bredvid den och den kommer att tas bort från din lista.

Ta-Da-listor låter dig dela dina listor med vänner via e-post. Du kan också aktivera en offentlig sida för att låta dem se dina uppgifter. Det är inte så kraftfullt som Outlooks uppgiftshanterare och om du behöver något kraftfullt, gå vidare. Men om du behöver en tjänst som är enkel och effektiv, prova Ta-Da-listor.

Todoist Todoist är utformat för att vara enkelt, men ändå tillgängligt när du behöver det. Appen lyckas.

Todoists uppgiftsinsatsfunktion är inte lika bra som många av programmen i denna sammanställning. Det är lite trångt. Men när du väl blivit van vid inmatning av uppgifter, hittar du att Todoist ger ett enkelt sätt att skriva in uppgifter.

Appens verkliga värde kommer genom dess ubiquity. Appen kan installeras på din Mac OS X Dashboard, du kan använda Firefox-plugin-modulen som efterliknar dess funktioner eller integrerar den i Gmail. Med andra ord är det klart för dig vart du än går. Det lägger till något betydande värde för tjänsten.

Toodledo Även om det faktureras som en enkel uppgiftshanterare är Toodledo allt annat än enkel. Faktum är att det är ett av de mest kraftfulla verktygen i denna sammanställning. Dessutom kan det tävla ganska snyggt mot Outlook.

Om du registrerar dig för ett gratis Toodledo-konto får du tillgång till några av de många funktionerna som erbjuds. Du kan skriva in uppgifter i din "Åtgärdslista", dela dessa uppgifter med användare genom att göra din sida offentlig och öppna din uppgiftshanterare upp till andra genom appens samarbetsfunktion. Du kan även sätta livslånga, långsiktiga eller kortsiktiga mål.

Toodledo låter dig också ladda upp filer och dokument. Du kan skapa anteckningar med andra appar och lägga till dem i din Toodledo-profil. Du kan till och med diskutera produktivitet i webbplatsens forum. Men om du vill ha hjälp med att fokusera din tid på att göra dig mer produktiv, vill du säkra krypterade anslutningar för att förhindra förlust av data, eller du vill använda webbplatsens förbättrade schemaläggare, måste du betala $ 14, 95 per år. Det är ett brant pris, med tanke på att du inte behöver betala för liknande funktioner i Outlook när du är på kontoret, men jag har funnit att det är väl värt priset. Och eftersom allt som kan nås från din iPhone är det ännu bättre.

Voo2do Voo2do har en av de värsta konstruktionerna för någon tjänst i denna sammanställning. Men vad det saknar i skönhet, är det för funktionalitet.

Voo2do låter dig skapa flera projekt. När du har gjort det kan du omedelbart börja skriva in uppgifter som måste fyllas i för varje projekt. Du kan ange respektive uppgiftens prioritet, förfallodatum och mer. Du kan också lägga till anteckningar och hur länge du förväntar dig att uppgifterna ska slutföras.

Voo2do låter dig samarbeta om projekt med andra. Ange bara en persons namn och bestäm vad du vill att de ska göra. När du lägger till fler användare kan du se hur mycket framsteg de har gjort. Voo2do är ett bra alternativ till Outlook. Det är nästan lika kraftfullt, men det är mer bekvämt. Voo2do är definitivt värt att kolla in.