Om du någonsin har skickat ett privat e-postmeddelande till en oavsiktlig part, eller glömt att inkludera en bilaga i ett företags e-postmeddelande, är du inte ensam.

Här är nio tips för att undvika vanlig e-post snafus:

1. Glömma bilagor

"Jag har bifogat dokumentet för din recension." "Oj, nej det gjorde jag inte." Glömma bilagor är så vanliga att Googles glömda bifogningsdetektor har examinerat från Google Labs för att vara en permanent funktion i Gmail. Det bästa sättet att undvika att glömma att inkludera bilagor, även om du använder Gmail (den glömda bilagdetektorn är inte idiotsäker), är att bifoga filen innan du börjar komponera ditt e-postmeddelande. Om du väntar tills du har skrivit ditt e-postmeddelande kan din hjärna flytta till din nästa uppgift och glömma bilagan.

2. Blind Carbon Copy

Du har nog varit van att Cc'ing människor att bjuda in samarbete på jobbet. Men ibland är Bcc: det bättre alternativet. Använd blind kol kopi när du skickar en lista över personer som inte har något att göra med varandra. Om du till exempel skickar ett nyhetsbrev, är det vanligt att du skickar det till dig själv och Bcc: mottagarna. Människor kan skydda sina e-postadresser och vill inte att de ska annonseras till alla på en massa e-postlista. Om du får ett e-postmeddelande från en avsändare som borde ha använt Bcc :, är det möjligt att föreslå funktionen utan att låta som en rycka. CNET Senior Editor Lori Grunin rekommenderar ett försiktigt svar som, "Jag tror inte att du menade att skicka detta till alla. Visste du att du kunde gömma adresser med Bcc:?".

3. Emotionella eller berusade e-postmeddelanden

Att skicka ett e-postmeddelande när du är alltför känslomässig, eller till och med inebriated, kan komma tillbaka för att hemsöka dig. För dig Gmail-användare som tycker att du skriver dina bästa e-postmeddelanden efter några drycker, överväga att aktivera Mail Goggles i Labs. Om du är nykter nog att svara på några matematiska frågor, så är du snäll att gå. Alla vi kan dra nytta av några bra metoder för emotionell e-post: När du känner en önskan att skicka ett emotionellt e-postmeddelande, fortsätt och skriv det för att släppa lite ånga. Spara e-postmeddelandet som ett utkast, vänta sedan 24 timmar innan du trycker på Skicka. Chansen är att du antingen redigerar ditt ursprungliga e-postmeddelande väsentligt eller raderar det helt. Och du blir glad att du väntade.

4. ALLA CAPS

Denna etikettspets gäller verkligen allt på Internet. Att skriva i alla kepsar kommer över som att skrika och ingen vill skrek på. Dessutom är det svårt att läsa något som skrivs i alla kepsar. Google ville ta bort världen av alla mössor så illa, de släppte helt och hållet Caps Lock-nyckeln på sina Chromebooks helt.

5. Dubbelkontrollera adressautomatisering

Autofyllning kan vara mycket praktisk, men har du någonsin skickat ett e-postmeddelande till fel Ed, Jen eller Bob? Kontrollera att autofullständig fylld i rätt mottagare innan du trycker på Skicka.

6. Lita inte på stavningskontroll ensam

Din webbläsare eller e-postapp kan göra ett bra jobb med att söka efter stavfel, men du bör alltid korrekturläsa dina e-postmeddelanden för grammatik. Du har också möjlighet att kopiera ditt e-postmeddelande till Microsoft Word eller liknande, kör en grammatikkontroll och klistra in den i ditt e-postprogram.

7. Emoticons och Internet shorthand

Emoticons är söta och kan hjälpa till att förmedla humor, sorg, chock eller andra känslor som kan vara svåra att hämta på annat sätt. Det är emellertid inte en bra idé att inkludera dem i företagsemails. Om det blir uppenbart att utbytet tar en mer avslappnad ton och den andra personen använder dem fritt, gå för det, men skilj inte varje mening med ett leende. Detsamma gäller för Internet shorthand, som, LOL, ROTFL och OMG.

8. Trimma e-posttrådar

Fram och tillbaka e-post kan leda till att en ganska lång spår av e-postmeddelanden vidarebefordras och svaras. Överväg att trimma dem till de senaste e-postmeddelandena. En jätte e-postgänga ser rörigt ut och kan göra läsaren känner sig överväldigad. Du vill också undvika att tråden vidarebefordras av misstag till någon som inte skulle vara föremål för några av de tidigare utbytena.

9. Ångra (Gmail)

Om du är Gmail-användare är funktionen Ångra en extremt användbar funktion. Du kan ångra raderingar, arkiv, etiketter och mer, men det mest användbara är Ångra Skicka. Ångra är din sista försvarskod mot många av de fel som anges ovan. Aktivera det i Inställningar, under Labs. Gå sedan till Allmänna inställningar och ställ in avbokningsperioden till 5, 10, 20 eller 30 sekunder. Om du inte är Gmail-användare, överväg att fylla i fältet Till: precis innan du är redo att skicka den. Detta hjälper dig att undvika att skicka e-posten av misstag. Om du är en Mac-användare, kolla in Topher Kesslers tips om att förhindra oavsiktlig e-post med OS X Mail.

Det är allt. Om du vill dela några bra e-mail-snafu-berättelser, vänligen skicka in dem i kommentarerna nedan.