iCloud är Apples utbyte på nätet för MobileMe. Det introducerar en rad nya funktioner, inklusive appsynkronisering, iWork-backup och Photo Stream.

Samtidigt bär den över många av MobileMes bättre funktioner, inklusive dess ständiga e-posttjänst. Att registrera dig för ett iCloud-konto är gratis och i själva verket kommer du att väcka din egen @ me.com-e-postadress.

I den här guiden använder vi iClouds onlinefilter för att automatiskt skicka inkommande e-postmeddelanden med specifika sökord i ämnesraden. Du kan anpassa detta till dina egna behov, men vi använder den här inställningen så att meddelanden med ämnesraden "memo" sparas i en viss brevlåda, som visas som anteckningar i OS X Mail på Mac. Det betyder att vi kan maila oss påminnelser och noteringar.

Ställa in filter i iCloud-mail

1. Logga in på ditt konto på icloud.com. Om du inte redan finns i Mail-programmet klickar du på molnikonet i övre vänstra hörnet och väljer Mail. Apple kallar sina e-postfilter "regler". Klicka på kuggikonen längst upp till höger i webbläsaren och välj "regler".

2. Regler låter dig ställa in auto-responders som kommer studsa tillbaka meddelanden när du är på semester eller omdirigerar ditt mail till specifika mappar, vilket är vad vi vill ha i det här fallet. Varje iCloud-brevlåda har redan en mapp som heter "Notes", som vi ska använda för att lämna in våra noteringar. Det här är samma mapp som används av iPhone: s Notes-program för att fila dina jottningar när du synkroniserar handenheten med en Mac.

Klicka på "Lägg till en regel" och använd sedan rullgardinsmenyerna för att välja "Om ett meddelande har ett ämne som innehåller" och skriv "@memo" i fältet. Vi har valt att inkludera @ -symbolen så att filtret inte tar några oväntade e-postmeddelanden som pratar om "minnesvärda" resor, "memorerade" lektioner och så vidare. Om du föredrar att inte använda @ (kanske för att du har ett Twitter-användarnamn som innehåller @memo) kan du använda vilken alternativ modifier du föredrar.

3. Nu måste vi lägga in meddelandet. Välj "Skicka till mapp" från den andra uppsättningen rullgardinsmenyer och välj Notes som destination. Just nu är Notes det enda alternativet i den menyn. Om du senare vill fila dina meddelanden i andra mappar måste du skapa dem först i huvudmailpostgränssnittet genom att trycka på "+" på mappdelaren.

Om du letar efter någonstans att skicka gamla e-postmeddelanden som du redan har behandlat, välj inte namnet "arkiv", eftersom det är ett specialnamn som kommer att hoppa upp i brevlådans avsnitt. "Arkiverad", å andra sidan, kommer att stanna nere i mapparna.

4. Använd ett annat konto för att skicka ett meddelande till ditt iCloud-konto, och förhandsgranska ämnet med @memo. Du behöver inte inkludera något i e-postens kropp om du inte vill inkludera några ytterligare anteckningar för dig som rör den aktuella uppgiften.

5. Efter några sekunder visas e-postmeddelandet i iCloud webmail-gränssnittet och flyttas omedelbart till Notes-mappen. Samtidigt visas den i matchande Notes-mappen i OS X Mail tillsammans med påminnelserna som du knackade ut i iPhone Notes-appen.

6. Även om vår anteckning redan har lagts in i OS X Mails påminnelser, finns det inget som gör vår uppmärksamhet åt det. Vi fixar det här genom att använda en markör som kommer att marknadsföra den till den flaggade delen av påminnelserna, där ett meddelande märke visar hur många jobb som behöver ta hand om.

Välj "Mail", "Preferences", "Rules" och klicka på "add rule". Kopiera våra inställningar i skärmdumpen nedan så att Mail söker inkommande meddelandenes ämnesrader för @memo-markören och flaggar dem. Klicka på "OK" och stäng sedan inställningsfönstret och välj att tillämpa regeln på den valda mappen så att alla dina befintliga uppgifter är markerade för din uppmärksamhet.