Att ställa in flera e-postkonton på en iOS-enhet är en enkel process, och ett par tweaks hjälper dig att hantera din inkorg. Du kan ställa in ett första konto direkt från Mail-appen på din iPhone, iPad eller iPod Touch, men för följande konton måste du gå igenom Inställningar. I den här handledningen går jag igenom dig genom att konfigurera två Gmail-konton och hur du hanterar några viktiga inställningar.

För att ställa in ditt första e-postkonto trycker du på ikonen Mail och du kommer att presenteras med en lista med e-postleverantörer, inklusive Annan för en leverantör du använder som inte är listad. För mitt första konto klickade jag helt enkelt på Gmail-ikonen, som tog mig till en skärm för att ange min kontoinformation.

Efter att jag har angett mitt namn, Gmail-adress, lösenord och en beskrivning, bekräftades min kontoinformation snabbt. (Beskrivningen används för att märka dina e-postkonton i e-postprogrammet, så välj beskrivningar som hjälper dig att berätta ett konto från en annan.) Efter att ha verifierats (vänligen håll din applåder) tog jag mig till en skärm där jag kan synkronisera min kalender och anteckningar. Jag slår på Spara och mitt första konto har upprättats.

För ytterligare konton måste du ställa in dem genom att knacka på ikonen Inställningar och välja Mail, Kontakter, Kalendrar. Under Konton trycker du på Lägg till konto ... Följ sedan samma procedur som ditt första konto, välj din leverantör och ange din kontoinformation.

När du har konfigurerat ett andra konto, när du trycker på ikonen Mail, ska du se båda kontona listade. Du kan bläddra bland varje inkorg separat, eller du kan visa alla meddelanden genom att trycka på knappen Alla inkorgar högst upp.

I Inställningar kan du ange vilket konto du vill ha som standard. Det här är det konto som användes för att komponera meddelanden från brevlådorna på toppnivå eller hela inkorgen. Om du vill skicka ett e-postmeddelande från ett annat konto än standard måste du vara i den inkorgen när du trycker på komponentknappen.

Gmail stöder inte push på iPhone om du inte ställer in det som ett Exchange-konto. Du kan läsa om hur du konfigurerar Gmail som ett Exchange-konto här. Gmail hämtar nya meddelanden vid ett visst intervall: 15 minuter, 30 minuter eller per timme. Tänk på att ju högre frekvensen desto mer kommer det att tömma batteriet. För att förlänga batteriets livslängd kan du ställa in det manuellt för att hämta nya meddelanden, vilket betyder att det inte kommer att söka efter nya meddelanden tills du öppnar din inkorg.

Slutligen ett ord om arkivering vs att radera Gmail-meddelanden. Som standard är ett Gmail-konto inrättat i IOS så att meddelanden arkiveras istället för raderade. Arkivering tar bort meddelandet från din inkorg och placerar det i mappen All Mail. Genom att gå till Inställningar> Mail, Kontakter, Kalendrar och välja ett Gmail-konto stänger du av arkivering, vilket ger dig möjlighet att permanent radera ett meddelande istället för att arkivera det.

Du kan lägga till en säkerhetsnivå mot att oavsiktligt radera meddelanden i Inställningar genom att aktivera alternativet Fråga före borttagning. Varna dock att du bara kommer att bli frågad när du tittar på ett meddelande och klickar på ikonen för skräpkanalen längst ned på skärmen. När du tittar på din inkorg, snubblar du på ett meddelandehuvud och trycker på raderingsknappen. Fråga inte om du är säker på dina avsikter. Meddelandet kommer helt enkelt att försvinna, något jag har gjort flera gånger oavsiktligt. Därför rekommenderar jag att du ställer in det för att arkivera meddelanden. Med den uppenbarligen oändliga (och växande) mängden lagringsutrymme som Gmail ger, går det inte säkert att du går upp mot gränsen ändå. För att permanent radera ett oönskat meddelande måste allt du behöver göra efter arkivering, gå in i mappen All Mail, svep på en meddelandehuvud och klicka på Ta bort.