Redaktörens notis den 26 november 2014: Denna Hur posta publicerades ursprungligen den 23 april 2014 och har uppdaterats för att inkludera ny information.

Vissa kvitton erbjuder inte mycket information alls - som de från individuellt ägda presentbutiker eller bensinstationer. Vanligtvis finns det ett datum, beloppet och hur du betalat. Och värre, de flesta kvitton är tryckta på termiskt papper, vilket gör att all information försvinner när du behöver det.

I stället för att hålla en stapel små papper kan du knappt läsa, varför flytta inte din kvittonsamling till molnet? För att göra det här är tre mobilappar som kan användas för digitalisering av dina kvitton:

Google Drive

Google Drive finns nästan överallt, vilket gör det till ett utmärkt ställe att lagra information som du behöver komma åt senare. För att komma igång öppnar du appen och navigerar till mappen där du vill lagra kvitton. I det här fallet använder jag en mapp som heter "Kvitton 2014." Tryck på den nya knappen (nederst till höger) och välj sedan Skanna. Ställ in kvittot på sökaren och snäpp ett foto.

Efter det första fotot på kvittot visas alternativ för beskärning eller justering av färgschemat längst upp i menyraden. I botten finns val för att lägga till en annan sida i kvittot, återta bilden eller helt enkelt markera kvittot som färdigt.

När kvittot är sparat kan du trycka på filen för att visa den eller trycka på den lilla ikonen i det övre högra hörnet. Detta öppnar alternativen för delning, flyttning och omdöpning. Om du vill ha extra säkerhet för dina kvitton, kolla in den här nästa appen.

Dropbox

Du tänker troligen på Dropbox som en plats för att säkerhetskopiera dina dokument, men det är också en bra tjänst för att säkerhetskopiera bilder av dina kvitton. Detta beror på att du kan ställa in en PIN-kod för att skydda nyfikna ögon från att komma åt din information.

Först ska du gå till menyn Inställningar och sedan klicka på Kräv app-lösenord. Därifrån kan du ställa in din personifierade fyrsiffriga PIN-kod. Skapa sedan en mapp som är avsedd för mottagningslagring. Du kan lägga till en mapp via appen, skrivbordsklienten eller till och med på webben.

Nu är det dags att snäppa foton på dina kvitton med enhetens kamera. När du är klar, gå till ditt fotogalleri och dela alla kvittotbilder till Dropbox-mappen som du vill lagra dem i.

Dropbox låter dig inte göra anteckningar på varje kvitto när du laddar upp, men det är ett löjligt snabbt sätt att få dem från ditt skrivbord och in i molnet. Om du vill att filnamnet ska avspegla vad kvittot är för, är det enkelt att justera dem i Dropbox-appen eller på webben. Om du behöver omfattande organisation av dina kvitton kanske du vill prova den här nästa appen.

Evernote

Evernote möjliggör mer organisation än Google Drive eller Dropbox eftersom du kan kategorisera och subcategorize kvitton med anteckningsböcker och taggar. Du kan också lägga till anteckningar för att följa med dina kvitton, så att du kan behålla ytterligare detaljer om varje inköp.

För att skanna dina kvitton öppnar du Evernote och trycker sedan på ny ikon, följt av kamerans ikon. Se till att du har valt dokumentkamera (längst till vänster i menyn). Om du redan skapade en anteckning kan du lägga till bilder från dokumentkameraet via menyn med topp plus-tecken. När du är färdig med att skanna hela kvittot trycker du på kryssmarkeringsikonen.

När du har kvittot bilden kan du helt enkelt spara, lägga till den i en anteckningsbok, lägga till taggar eller till och med bifoga en plats. Om du inte är Evernote Premium-användare kan du inte söka efter texten i bilden, så se till att du lägger till tillräckligt med information för att hjälpa dig att hitta kvittot senare.

Hur spårar du dina kvitton och utgifter? Dela din erfarenhet i kommentarerna.

Redaktörens anmärkning, 8 april 2015: Denna Hur posta publicerades ursprungligen den 23 april 2014 och har uppdaterats för att inkludera ny information.