PDF-formatet brukar användas för att tillhandahålla elektroniska blanketter och andra dokument, och ofta kräver det att du fyller ut dem och skickar dem för bearbetning någonstans. Ofta presenteras sådana PDF-filer i form av egenskaper där du kan klicka på olika fält för att redigera dem och mata in den nödvändiga informationen. Det är dock ofta inte så, och de som distribuerar formuläret har det enkelt som en grundläggande och uppenbarligen oföränderlig PDF-fil.

I dessa fall kan du hitta utskrift av PDF-filen, fylla den ut manuellt och sedan skanna den tillbaka till ditt system för att skicka in. Detta är dock inte alltid nödvändigt att göra. Ett antal program inklusive Apples standard PDF-hanterare "Förhandsgranskning" erbjuder möjligheten att markera ett PDF-dokument, och du kan använda detta som medel för att fylla i en annars statisk PDF-form.

Med PDF-filen öppen i Förhandsgranskning, aktivera du bara redigeringsverktygsfältet genom att trycka på Skift-Kommando-A, eller genom att klicka på knappen Redigera verktygsfältet i standardverktyget Preview. Nu kan du klicka på textverktyget och sedan klicka eller klicka och dra i PDF-dokumentet för att skapa en ny textruta. Du kan sedan lägga till önskad text, ställa in teckensnittstorlek, färg och teckensnitt, och sedan ändra storlek på rutan i enlighet med det för att placera det i formuläret som du önskar.

Upprepa dessa steg för alla områden där du vill fylla i formuläret och sedan kan du även skriva in formuläret med Apples signaturfunktion för att fånga din signatur och tillämpa den på alla PDF-filer du har öppnat.

När formuläret är klart kan du spara det och maila det, eller använd Apples alternativ Skriv ut till PDF för att skicka det direkt till ett e-postmeddelande utan att behöva hantera en mellanliggande fil i Finder.