Behöver du redigera ett Microsoft Word-dokument som är lagrat på Dropbox på din mobila enhet? Inget problem - åtminstone inte om du kör den mobila versionen av Word.

Tillgänglig från tisdag för både iOS och Android versioner av Dropbox, den nya integrationen mellan Office och Dropbox kranar i partnerskapet meddelade tidigare denna månad mellan Dropbox och Microsoft. Den nya funktionen gör att Dropbox-användare kan redigera Office-filer direkt från Dropbox-appen. Det gör det också möjligt för användare att köra den mobila versionen av Office för att direkt komma åt Dropbox-filer, vilket förklaras i ett Dropbox-bloggpost.

Innan det nya partnerskapet kunde användare av Microsofts mobilappar bara lagra och komma åt sina filer online via OneDrive, Microsofts egen molnbaserade lagringstjänst. Nu öppnar den nya integrationen processen för Dropbox-användare som inte har OneDrive-konton. Det gynnar inte bara användare, det gynnar både Dropbox och Microsoft genom att expandera antalet potentiella användare som de kan fånga.

Tidigare kunde användare av Office-mobilapparna inte redigera dokument utan ett Office 365-abonnemang, vilket börjar vid 6, 99 USD per månad. Men tidigare denna månad ändrade Microsoft reglerna så att du kan skapa och utföra grundläggande redigeringsuppgifter gratis i mobilapparna.

För dig som använder både Dropbox och Microsoft Office på din iOS- eller Android-enhet, så fungerar det här:

• Först och främst, se till att du kör den senaste versionen av Dropbox på din mobila enhet, liksom de mobila versionerna av Word, Excel och PowerPoint för iOS eller Microsoft Office Mobile for Android.
• Starta Dropbox på din mobila enhet och öppna sedan någon Word, Excel eller PowerPoint-fil.
• Första gången du öppnar en Office-fil pekar Dropbox dig på en ny Redigera-ikon som låter dig öppna filen i sin ursprungliga Office-app. Tryck på den ikonen.
• Dropbox frågar om du vill öppna filen med sin inbyggda app. Tryck på namnet på Office-appen.
• Du blir sedan ombedd att bevilja behörighet för motsvarande app för åtkomst till dina filer och mappar i Dropbox. Tryck på länken Tillåt. Filen öppnas sedan i sin ursprungliga Office-app.
• Nu kan du visa och redigera filen. När du har redigerat filen, tryck på knappen Tillbaka för att avsluta appen och återgå till Dropbox. Versionen på Dropbox bör nu innehålla de ändringar du gjort.

Alternativt kan du öppna dina Dropbox-filer från den mobila versionen av någon av de tre Office-apparaten. Så här fungerar det:

• Öppna Word, Excel eller PowerPoint på din mobila enhet. Du får se en ny plats under Platser för Dropbox.
• Tryck på länken för Dropbox för att se dina Dropbox-mappar och filer.
• Tryck på Office-filen du vill visa eller redigera. Filen öppnas i din nuvarande Office-app.
• Redigera filen efter behov. Tryck på knappen Tillbaka, och den reviderade filen sparas automatiskt tillbaka till Dropbox.

Det finns dock en fångst. Funktionen Office integration fungerar för Dropbox personliga konton. Jag testade det på mitt eget Dropbox personalkonto, och hela processen löpte smidigt. Men för att redigera Office-filer med ett Dropbox for Business-konto behöver du en av följande Office 365-konton: Business, Business Premium, ProPlus, E3 eller E4.

För mer information om hur du redigerar dina Office-filer via Dropbox, kolla in den här Dropbox Hjälpcenter-sidan.