Har du en arbetsplats eller måste kommunicera med en som fortfarande använder ett äldre format av Microsoft Office från 1997-2003? Tja, om du spenderar mycket tid på att skriva, dela eller samarbeta med dokument via Google Docs, är du säkert medveten om att Google har upphört med stöd för dessa äldre format.

Du kan försöka uppmuntra din arbetsplats att uppgradera programvaran, men det är förmodligen inte det mest realistiska eller snabba alternativet. Lyckligtvis finns det några alternativ för att hantera denna formateringsändring.

Alternativ 1

Spara dina dokument i vilket format som helst och använd en online-omvandlare. Här är några av de webbplatser som konverterar dokument gratis: //www.online-convert.com/, //www.zamzar.com/, eller //www.mediaconverter.org/. Men om du hanterar mer känslig information är det kanske inte det bästa alternativet för dig eller ditt företag.

Alternativ 2

Installera Office Compatibility Pack på målmaskinerna. Med hjälp av den här programvaran från Microsoft kan du öppna och redigera filer i nya format genom de äldre versionerna av programvaran.

Alternativ 3

Smyga dina Google Docs från webben i de äldre formaten. Skicka ett dokument från Google Docs-kontot till dig själv som ett bifogat e-postmeddelande och välj det format du vill ha. Detta kan göras genom att klicka på alternativet Arkiv på menyn och sedan välja E-post som bilaga. Du kan välja önskat format från en rullgardinsmeny.

Chansen är att verktyg för onlineomvandling kommer att vara kvar under lång tid, men det kommer troligen att vara en livslängd på kompatibilitetspaketet och e-posttricket. Egentligen är ditt bästa alternativ att flytta bort från äldre program, men under tiden hoppas vi att dessa tips hjälper dig.

Läsarens tips: Om de personer som tar emot eller arbetar med dokumenten inte har något emot en liten förändring, och är på en budget, varför inte prova en av de kostnadsfria Office-ersättningarna som OpenOffice eller IBM Lotus Symphony. Dessa stödjer de nyare formaten, men kommer också sannolikt att kräva lite övning när man lär sig var allt dokumentformatering och andra alternativ finns.

(Via Digital Inspiration, Technix Update)