Jag älskar Outlook. Döm inte; Jag är inte ensam. Det är ett utmärkt verktyg för hantering av e-post och min kalender. Men vad händer om du vill se din Outlook-kalender när du är borta från skrivbordet? Jag har hittat Google Kalender Sync är en fantastisk lösning.

Jag vet att det finns Microsoft Exchange som många företag använder för att synkronisera Outlook till andra enheter. Jag har aldrig varit i en organisation som använde den. Istället började mitt liv att synkronisera Outlook till en telefon för år sedan när jag skulle använda Microsoft ActiveSync för att få Outlook att prata med min Windows-mobil.

Åh, det var dagarna. Sedan kom iPhone, och iTunes tog över, så att jag kunde synkronisera min Outlook-kalender till min iPhone. Men jag var tvungen att komma ihåg att plugga in min telefon för att göra det här. Under tiden, vad sägs om att synkronisera med nätet? Och synkroniseras med Android? Och idag synkroniserar du med Windows Phone?

Google Kalender Sync är lösningen på alla dessa problem, åtminstone om du använder Windows. Jag önskar att Google skulle stödja Mac med detta, och jag kommer att återkomma till önskan i slutet.

Google Kalender Sync är ett lättviktsprogram du installerar som synkroniserar automatiskt vad som finns på din Outlook-kalender i ditt Google Kalender-konto (du måste skapa ett Google Kalender-konto om du inte redan har en). Du kan synkronisera envägs, för att skicka enbart saker i din Outlook-kalender till Google eller vice versa. Synkronisera tvåvägs om du vill ha kalenderposter som görs på endera platsen för att flyta fram och tillbaka.

Outlook till iPhone

När Outlook pratar med Google Kalender är livet vackert för smartphoneanvändaren. Låt oss börja med iPhone (och det här fungerar också för iPad). Gå till "Inställningar" och sedan "Mail, Kontakter, Kalender" och välj sedan "Lägg till konto". Du får se Gmail som ett av alternativen som anges.

Välj Gmail, och ge din Google-information efter behov. När kontot är konfigurerat ser du det i "Mail, Contacts, Calendars." Markera den, var så säker på att du har kopplat länken "Kalendrar" till "På". När det är klart, voila! Nu har du kanaliserat din Outlook-kalender via molnet till Google och tillbaka till din iPhone.

Outlook till Android

Med Android är det en liknande process. Från menyn "Inställningar" (som de flesta Android-telefoner borde ha) letar du efter något som "Konton & Sync". Klicka på "Lägg till ett konto", välj sedan "Google" och ange dina uppgifter.

När du är klar, gå tillbaka till "Konton & synkronisering" och välj det Google-konto som är kopplat till din Google Kalender. Klicka på det och se till att du har markerat alternativet "Synkroniseringskalender". Det är allt. Nu pratar Outlook med Android via Google.

Naturligtvis har du med Android säkert ett Google-konto som är listat i "Konton & Sync". Du behöver en för att använda de flesta Android-enheter. Om så är fallet, se till att du har skapat ett Google Kalender-konto som är kopplat till det kontot och du är inställd. Detta fungerar också för Android-tabletter.

Outlook till Windows Phone

Med Windows Phone är det samma kända process. Gå till Inställningar." Välj "E-post + Konton". Välj "Lägg till ett konto" och välj sedan "Google". Ange dina Google-kontouppgifter. När det har lagts till, gå tillbaka till "Email + Accounts" och välj Google-kontot. Då är du säker på att du har markerat rutan "Kalender".

Outlook till webben

Det gäller att få din Outlook-kalender från skrivbordet till dina enheter. En biprodukt av detta är att du också har en webbaserad version av din kalender. Logga bara in på Google Kalender, och alla dina uppgifter finns där.

Om du använder Google Kalender Sync som tvåvägs kan du även göra ändringar i din webbaserade kalender och få dem att flöda tillbaka till skrivbordet.

Utsikter till Macs iCal

Det roliga är inte över. Min stationära dator kör Outlook 2010 för Windows 7, men på vägen reser jag med en MacBook Air. Kan jag flyta min Outlook kalender till det? Det kan du ge dig på!

Öppna "Systeminställningar" och sedan "Mail, kontakter och kalendrar". Lägg till ditt Google-konto. När det är klart, se till att du har markerat kryssrutan "Kalendrar" för ditt konto. Nu kommer din Outlook-kalender att flöda via Google till iCal.

Utsatt, Outlook för Mac

Tyvärr gillar jag inte iCal. Jag föredrar - överraskning - Outlook 2011 för Mac. Tyvärr gör Google inte Google Kalender-synkronisering för Mac. Det suger verkligen. Jag följer upp med Google om huruvida vi någonsin kommer se detta hända.

När det gäller Microsoft verkar ingenting ha förändrats från slutet av 2010 när Microsoft varnade för att alla som vill synkronisera med webbaserade kalendrar, "Outlook för Mac kanske inte är idealisk". Supportsidan om synkronisering av Outlook For Mac erbjuder fortfarande ingen hjälp. Alternativet "Synkroniseringstjänster" i Outlook för Mac verkar inte ha med kalendern, trots att det kan synkronisera Outlook-data med iCal.

Som med Google följer jag upp med Microsoft om detta. Under tiden är min lösning att köra Windows 7 med VMware Fusion på min MacBook Air och kör sedan Outlook For Windows inom det. Då, om jag är på en lång resa, och jag verkligen behöver interagera med min Outlook-kalender mycket, har jag en lösning.

Har du en bättre lösning eller ett bra kalender synk-tips? Vänligen dela nedan!