Det var inte så länge sedan att digital samverkan innebar en konstant ström av e-post, eller till och med överlämna flash-enheter från kollega till kollega - knappast en revolution. Men senast börjar vi se löftet om samverkande fildelning verkligen börja skina. Det betyder att vi behöver ändra vissa vanor, men när vi väl har börjat göra det mesta av dessa verktyg, kan vårt arbetsflöde påskynda dramatiskt. Här är några av de bästa samarbetsverktygen där ute:

Dropbox : Det här fria verktyget gör fildelning otroligt enkelt, både mellan användare och över plattformar. Det börjar med 2 GB ledigt lager, men varje ny användare du refererar får 250 MB lagring och ger dig samma mängd, upp till max 8 GB. Detta effektiviserar den gamla processen med shuttling-filer fram och tillbaka, men erbjuder inte mycket i vägen för samarbetsfunktioner. Fortfarande, för många människor är det allt de behöver och priset är rätt.

Google Docs : Den här tidiga inmatningen i fältet går fortfarande stark och lägger till funktioner hela tiden. Precis som med Dropbox är priset rätt och det är otroligt enkelt att importera filer, arbeta med dem var som helst och spåra ändringar från användare till användare över tiden. Allt du behöver är ett Google-konto. Gränssnittet är intuitivt, och medan det inte finns så många klockor och visselpipor som med några andra paket, finns det mycket att älska.

Office 365 : Den nyligen släppta Office 365 är Microsofts inträde i världen av online-samarbete (och prenumerationsbaserad programvara). För 6 dollar per månad har privatpersoner och småföretag lätt åtkomst från nästan vilken enhet som helst till bekanta Office-applikationer, Exchange-e-post och ett flertal separata samarbetsverktyg. För långtidskontorsanvändare som vill uppgradera och stanna hos Microsoft är det säkert vägen att gå.

Box.net : Den här tjänsten påminner om Dropbox, men med många fler premium-samarbetestjänster läggs till. Det börjar med 5 GB gratis lagringsutrymme och vissa delningsverktyg, ungefär som Dropbox, men innehåller godisar som Google Apps integration, versionshistorik och textsökning för $ 15 eller mer per månad. Det är bäst för företagsanvändare som delning är viktigare än aktivt samarbete.

Wiki : Det här är inte för alla, men om du skapar en wiki (här är det) kan du dela information med otrolig, flexibel lätthet. Detta är ett utmärkt verktyg för bakgrundsinformation för användare med åtminstone lite teknisk sofistikering och kan göra livet mycket enklare för kollegor separerade med miles eller mer som behöver hålla reda på någonsin förändrad information.

Dessa verktyg kan göra det verkliga samarbetet en realitet för många organisationer, men även enkel åtkomst till delade filer kan betyda mycket. Det är enkelt som möjligt att komma igång, även med nollbudget, så ta en vän eller kollega och samarbeta!