Med tekniken alltmer sammanflätade med alla aspekter av verksamheten kan CNET @ Work hjälpa dig - från prosumers till småföretag med färre än fem anställda - komma igång.

---

Om ditt lilla företag är som mest, kör det på Microsoft Office.

Du funderar förmodligen om det är dags att byta från de traditionella perpetual-licensversionerna av Office till ett Office 365-abonnemang.

I teorin ger den byten flera fördelar. Du får en förutsägbar kostnad i stället för att behöva budget för uppgraderingar vart några år. Du kan installera Office-appar på flera enheter utan aktiveringshanteringar. Kontinuerliga uppdateringar och förbättringar tar bort några av huvudvärk att köpa, installera och hantera uppgraderingar om några år. Du får också tillgång till ett ständigt växande sortiment av molnbaserade tjänster.

Men att fatta beslutet att byta är bara det första steget. Mycket viktigare är att välja rätt Office 365-utgåva. Och med mer än ett dussin utgåvor att välja mellan, till priser från $ 4 till $ 35 per användare per månad är det enkelt att fatta fel beslut.

Så låt oss förenkla beslutsprocessen. För att komma igång, låt oss titta på vad som finns i Office 365. Varje Office-utgåva innehåller en kombination av följande element:

• Traditionella Office-stationära appar (för Windows eller Mac) som uppdateras regelbundet så att du alltid har den senaste versionen. Varje Office 365-prenumeration kan du installera de skrivbordsprogrammen på upp till fem datorer eller Mac-datorer

• Byta online-e-post

• 1TB av OneDrive Cloud File Storage

• Mobila appar för installation på upp till fem telefoner och fem tabletter, som kör iOS, Android eller Windows

• Gruppbaserade samarbets- och kommunikationsverktyg

För analysens skull antar vi att ditt lilla företag inte har mer än fem anställda. Vi antar också att du vill ha åtkomst till Office-skrivbordsapparna för Windows. Det tar bort många av de alternativ som är avsedda för utplacering i mycket större företag som har en heltids IT-avdelning.

Med de angivna förutsättningarna har du tre breda val tillgängliga.

Cheapskates alternativ: Office 365 Home

Om ditt företag är bokstavligen en enmansbutik, kanske du är frestad att välja ett Office 365 Home-abonnemang över en av de dyrare Office 365 affärsutgåvorna. Det beslutet kan till och med vara meningsfullt om dina krav är blygsamma.

Förstora bilden

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Vid $ 99 per år är varje Office 365 Home-prenumeration kopplad till ett enda Microsoft-konto och ger dig tillgång till hela paketet Office-skrivprogram: Outlook, Word, Excel, PowerPoint och OneNote, med Publisher och Access endast tillgängligt på Windows-datorer. Det uppgraderar också det fria OneDrive-molnlagret som är kopplat till ditt Microsoft-konto till 1TB och uppgraderar ditt gratis Outlook.com-konto till en 50-GB annonsfri postlåda.

Du kan dela den här prenumerationen med upp till fem olika Microsoft-konton, som alla kommer att installera Office-stationära appar och har en egen 1TB OneDrive-tilldelning och uppgraderad brevlåda. (För $ 30 mindre kan du köpa Office 365 Personal, vilket begränsar installationen till en dator och en mobil enhet och kan inte delas med andra.)

Trots namnet finns inga licensbegränsningar för att förhindra att du använder dessa appar i en företagsinställning.

Vem det är bäst för: Ensam innehavare som redan har en e-postadress för företag och vill enkelt ha tillgång till de senaste Office-stationära programmen på upp till fem datorer.

Uppgraderingen av affärsklass: Office 365 Business Premium

Varje Business Premium-prenumeration kostar $ 150 per år. Precis som hemversionen kan du installera Office-skrivprogrammen på upp till fem datorer. Den innehåller också Exchange Online-e-post, med en anpassad domän, 1TB säker OneDrive for Business-molnlagring och en samling av samarbetsfunktioner på nätet, inklusive SharePoint och Microsoft Teams. De senaste tilläggen innehåller också verktyg för hantering av kundrelationer.

Den största skillnaden mellan hem och företagsutgåvor börjar med vem som hanterar kontot. Varje Office 365 Home-prenumeration hanteras av en enskild användare med ett Microsoft-konto. Företags- och företagsabonnemang hör till en organisation och hanteras centralt, med en administratör som tilldelar licenser till användare i organisationen.

Förstora bilden

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Business Premium-planerna inkluderar Exchange Online-e-post som är knutet till ett eller flera anpassade domäner som är kopplade till ditt företag. Du kan skapa e-postaliaser (t.ex. [email protected]) för att få ditt företag att se lite större ut. (Om du bara vill ha Office-stationära appar och OneDrive-lagring men inte behöver e-post, överväg Office 365 Affärsplanen till 99 $ per år.)

Affärsplaner och företagsplaner inkluderar säkerhetsfunktioner som du inte kan få med ett hem- eller personligt prenumeration, inklusive multifaktorautentisering, återställning av självbetjäningsnyckel och varningar för säkerhetsproblem som möjliga överträdelser.

Även om du kan köpa en licens i taget, innehåller affärsversionerna av Office 365 hanteringsverktyg som är avsedda för en dedikerad IT-avdelning eller en konsult. Om du vill hantera ditt eget företags Premium-abonnemang, se till att du är bekväm med tekniska uppgifter som att konfigurera DNS- och MX-poster för din e-postdomän.

Vem det är bäst för: Småföretag som vill att varje anställd ska ha full tillgång till Office-stationära appar och en anpassad e-postadress i samband med verksamheten.

Planerar för tillväxt: Office 365 Enterprise E3

Microsoft erbjuder en svimlande meny med alternativ för sina företagskunder, inklusive Office 365 ProPlus ($ 12 per månad), som bara inkluderar skrivbordsprogram och OneDrive for Business-lagring, samt Office 365 Enterprise E3 och E5-paket, som buntar onlinetjänster med dessa appar.

Även om dessa planer är avsedda främst för stora företag, kan de ha mening för ett litet företag som ett advokatkontor eller en hälsovårdskonsult som måste följa branschspecifika bestämmelser som HIPAA. Utöver de tjänster som ingår i en Business Premium-plan erbjuder planeringsprogrammet för $ 20 per månad Enterprise E3 säkerhets- och överensstämmelsesverktyg, till exempel möjligheten att lagligt lagra ett e-postkonto och verktyg för att förhindra dataförluster.

Förstora bilden

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Ett företagsabonnemang är också framtida bevis på ditt växande företag. Till skillnad från Business Premium-planen, som begränsar det totala antalet användare till 300, kan du köpa ett obegränsat antal företagslicenser och mixa och matcha ProPlus-, E1-, E3- och E5-planerna. Här kan också hanteringsgränssnittet vara skrämmande och lämnas bäst till en professionell konsult eller en hanterad tjänsteleverantör.

Vem det är bäst för: Företag som behöver projekta en professionell bild med e-post och fildelning kopplad till en anpassad domän samt de som måste följa branschspecifika krav på lagstiftning.

Mer information

För mer detaljer och jämförelsekartor som täcker de många Office 365-alternativen, se dessa sidor från Microsoft.

• Hemversioner

• Affärsutgåvor

• Enterprise-utgåvor

Och från våra systerwebbplatser TechRepublic och ZDNet:

• Microsoft Office 365: Den smarta personens guide

• Microsoft Office 365 har nu 120 miljoner företagsanvändare

• Microsoft Office-tips: Den nya AutoSave kanske inte är lika användbar som du tror