Ergonomisk excellens

Ett bra hemkontor borde inte skada dig. Vi visar dig vad du måste tänka på innan du ens har lagt ner ditt kaffe.

Kraftfull rådgivning

Ett modernt hemmakontor behöver massor av juice och nätverksförmåga att spara.

Distinction matters

Skapa ett professionellt kontor, och du kommer att göra dig själv en stor tjänst - och kanske till och med tjäna en skatteavbrott för att starta.

Stilval

Vill du verkligen att dina kunder njuter av en trasig plastkanna av Tang?

Skydda dig

Vad skulle du göra om alla dina filer plötsligt inte var där längre?

Ergonomisk excellens

Det är alltför lätt att bestämma att den solstol som din moster Gladys lämnade dig kommer att vara tillräckligt bra för att sitta och arbeta på, och faktiskt att de kvarvarande orkidékassorna räcker för skrivbordet. Det är frestande - och billigt - men du kommer att betala mycket mer i det långa loppet när en dålig ergonomisk situation lämnar dig med krampande handleder, en nacke som gränsar mer än den genomsnittliga skateboarder och ögon som inte kan se mer än några millimeter framför ditt ansikte.

Du behöver inte spendera en absolut förmögenhet på en stol, men bör säkert se till att stolen du använder är justerbar och att den normalt sitter i en position som gör det möjligt att bekvämt vila dina armar på omkring 90 till 110 graders vinkel, mer eller mindre parallell med golvet. Om du skapar ett hemkontor som ska användas av mer än en person, borde det vara väsentligt obligatoriskt att du har en stol som kan anpassas för att tillåta denna typ av flexibilitet, och självklart bör du se till att Stolen är rätt för dig innan du börjar arbeta.

Det är ganska naturligt för de flesta arbetsdiskar att samla en rättvis bit av röran över tid, men för bästa arbetssätt bör du se till att röran inte går ur hand. Inte bara för att det skulle vara fruktansvärt att nämna ditt dödsfall att du hittades död under en stor hög med gulvpapper, men också för att mängden tydligt utrymme på skrivbordet påverkar hur du arbetar på tangentbordet och musen. Ju mer frihet du måste böja dina armar på ett förnuftigt sätt, desto bättre kommer du att arbeta ergonomiskt, och omvänden är sant - ett rörigt skrivbord kommer att uppmuntra dig att begränsa dina armar i mindre naturliga positioner.

Din bildskärm bör ha ljusstyrkan nedvisad så låg som möjligt för att minska ögonbelastningen, och din bildskärm - oavsett om det är en CRT-skärm, LCD-skärm eller bärbar datorskärm - ska sitta vid eller strax under din ögonivå, för att minska nackstammen. Om du finner det betyder det att du måste ställa upp skärmen, gör det, men se till att du har placerat ett stabilt plattobjekt under din skärm - du vill inte att den ska utveckla en lutning över tiden, eller värre än att falla mot du.

Det finns ett slutgiltigt ergonomiskt tips som vi skulle vilja ge, och vid första anblicken kan det verka ganska uppenbart - ta mycket pauser. Visst, det låter bra i teorin, men de flesta sätter sig ner på en dator för att arbeta, och innan de vet det har sex timmar gått och deras fingrar känner att de har haft pinnar införda i slumpmässiga vinklar. Det finns lösningar som kan tvinga dig att ta en paus - programvara som tömmer din skärm är ett alternativ, som skulle vara en enkel väckarklocka - så länge du kommer ihåg att ställa in det. I en hemmiljö speciellt sparar du inte bara alla slags ergonomiska woes genom att ta regelbundna raster, men du kommer också sannolikt att uppdatera din kreativa anda, så att du kan bli mer klar på kortare tid än om du försöker makt genom och få jobb gjort på ett slumpartat sätt.

Introduktion Ergonomisk excellens Kraftfull rådgivning

Distinktionsfrågor Style selection Skydda dig själv

Kraftfull rådgivning

Du kan ha den vackraste platsen i ditt hem i åtanke för ditt hemmakontor, men om det inte har ström - och helst någon form av nätverksanslutning - så är det förmodligen den värsta platsen i ditt hem. Den genomsnittliga hemkontorsinstallationen behöver minst fem strömuttag - skrivbord, display, skrivare och minst två reservpunkter för intermittent objektstyrka som digitalkameror och mobiltelefoner - och om du på något sätt ser allvarligt på hela försöket, investera i ett kraftfullt överspänningsskyddad strömkort eller två. Beroende på hur kritiskt ditt arbete är, kanske du också vill investera i en liten avbrottsfri strömförsörjning (UPS) så att om du plötsligt förlorar ström - och även på de större australiska förortsmarknaderna är du inte garanterad att vara fri från blackouts - Du kan fortfarande spara ditt jobb säkert och stänga av datorns system.

Nätverk på din hem-dator är ett ganska stort ämne - om du vill gå trådlöst har vi en utmärkt handledning om att skapa ett trådlöst hemnätverk - men den enskilt största faktorn utöver det trådbundna / trådlösa valet är ditt hem kontor i förhållande till resten av ditt hem, och hur det kommer att påverka nätverksprestanda om du väljer att göra lite ombyggnad. Du kanske tror att det inte är så mycket att bara lägga lite mer kabel, men det ser inte bara ut som det är ljuvt, du förbannar dig själv när (och inte om) din resa över den.

Introduktion Ergonomisk excellens Kraftfull rådgivning

Distinktionsfrågor Style selection Skydda dig själv

Distinction matters

Det finns flera fördelar med att skapa ditt hemkontor i ett distinkt utrymme - helst i sitt eget rum, men säkert åtminstone åtskilda från resten av dina hushålls ägodelar. Först om du använder ditt hemkontor för att driva ett litet företag kan det vara ganska betydande skatteeffekter om ditt hemkontor ligger i ett avgränsat område - du kan eventuellt ansöka om skatteavdrag för det utrymme som tas upp av ditt kontor, och till och med en procentandel av kraftuttaget och andra användningsområden för det området. Kontrollera med din revisor innan du gör det - de med hushållskontor och inteckningar kan hitta sig slugged med kapitalvinstskatt när tiden kommer att sälja om du går ner den vägen.

Oavsett huruvida du kan få lite drag med skattmannen för att ha ett distinkt hemmakontor finns det en mycket mer grundläggande anledning till varför det är en bra idé att ha ett distinkt utrymme för ditt hemkontor. Om du plonkar ditt hemmakontor direkt ner i mitten av, säg ditt vardagsrum, är chansen att du kommer bli överdriven med distraktioner om några sekunder, oavsett om det är barnen som hasslar dig för fler fickpengar, synen på de otvättade rätterna poking i hörnet av din perifera vision eller den allomfattande frestelsen att titta på en liten ljus-TV innan du börjar på jobbet. Genom att skapa en miljö bort från dessa distraheringar, arbetar du mer effektivt, samt låter alla andra i huset veta att du befinner dig i din arbetsmiljö och därför är mindre benägna att välkomna avbrott.

Det finns en tredje anledning till varför det är en bra idé att skapa ett distinkt kontor, och det gäller de som har barn. Ett tydligt kontor - och i synnerhet ett distinkt kontorsdatorsystem - är mindre benägna att vara fyllda med dina barn. För mer om hur du skyddar dig från din närmaste och käraste, kolla in vår funktion om hur du skyddar ditt hemkontor från dina barn.

Introduktion Ergonomisk excellens Kraftfull rådgivning

Distinktionsfrågor Style selection Skydda dig själv

Stilval

Om du har valt oskäligt att inte få ergonomisk ljudutrustning och istället gör med en däckstol och de ovan nämnda förvaringslåtarna, kommer du att träffa en viss vägg framför mycket länge - du vill inte få någon att träffas på ditt hemkontor, för att du kommer att se ut som en billigskatt.

Du behöver inte gå vild och galen, men ett elegant kontor kommer inte bara ge ditt hemmakontor ett mer professionellt utseende, det kommer också att skapa en mer trevlig och konstruktiv arbetsmiljö för dig.

Glöm inte heller växterna. Det är inte bara en stil sak - om du arbetar bort, skapar koldioxid, det finns inget bättre än en praktisk anläggning i närheten för att hålla din syreförsörjning frisk och flytande. Vissa växter kan också bidra till att minska förekomsten av andra farliga miljökemikalier, och det är givetvis mycket vackert.

Introduktion Ergonomisk excellens Kraftfull rådgivning

Distinktionsfrågor Style selection Skydda dig själv

Skydda dig

Om du är en distansarbetare som sätter upp ett hemmakontor så att du kan fördröja linjen mellan ditt kontor och hemliv, föreslår vi att du tar en trevlig, lång och avkopplande semester. Självklart är det i dagens upptagna värld inte alltid möjligt. Det enda sättet du kan göra ditt företags IT-personal panik är att ta med en bärbar dator eller annan PC-enhet - även möjligen en bärbar lagringsenhet som en USB-enhet i fast tillstånd eller en iPod - i sin säkrade och lappade IT-miljö. Du kan lösa risken och inte berätta för dem självklart - så länge du gillar tanken på att förlora ditt jobb när de spårar det förödande virusutbrottet tillbaka till dig. Det bättre alternativet - och en som har den extra fördelen att hålla din hemdator och hemnätverk säker - är att se till att du är ordentligt skyddad.

Skydda din dator tar många former - och i viss utsträckning är det en artikel i sig - men i alla fall bör du se till att ditt system är uppdaterat med vad som helst och uppdateringar är tillgängliga för att hålla dig säker - och det gäller för alla system, oavsett om du kör Windows, OS X eller Linux - och att de tillämpas korrekt. På samma sätt, om du kör ett nätverksanslutet system och du inte har någon form av virusskydd spelar du i huvudsak rysk roulette med en laddad maskingevär och ett knäppt utlösarfinger. Installera ett ansedd paket, och tänk inte att det slutar där - uppdatera dina virusdefinitioner så ofta som möjligt. De flesta paket gör att du kan automatisera den här processen, men om du inte känner för att överlämna kontrollen till ett mjukvarupaket, schemalägga du tid på samma gång varje vecka för att söka efter uppdateringar, uppdatera virusdefinitioner och köra en ny virussökning. Ta dig tid medan du gör det för att njuta av ett fint glas vin och lyx i ditt hem. Trots allt, för mycket arbete och inte tillräckligt med spel gör dig en tråkig person, som de säger.

Det sista ämnet du bör överväga - och långt, alltför många människor gör det inte - är snabb säkerhetskopiering av dina värdefulla filer. Bara om bara omnämnandet av backup har du snoozing, ta en snabb titt på din hårddisk. Nu, föreställ dig att det exploderar i en gnistregn. Vilken information, som var på den, kan du aldrig ersätta igen? Det är din säkerhetskopia, precis där. Det är väldigt lätt att bli vana att bara ställa upp en gång och känna sig alla självnöjd, men att göra jobbet ordentligt, och för att skydda dig tillräckligt, bör du schemalägga säkerhetskopior av dina hemkontorsfiler minst en gång i veckan - oftare för dokument som ändras i en snabbare takt, förstås. Många av de bättre säkerhetskopieringspaketen kommer att automatisera denna process för dig, så det är egentligen bara en fråga om att kontrollera några kryssrutor och sätta in lagringsmedia vid rätt tidpunkt.

Introduktion Ergonomisk excellens Kraftfull rådgivning

Distinktionsfrågor Style selection Skydda dig själv