Medan du raderar meddelanden från en e-postklient är en elementär uppgift finns det flera nyanser och tillvägagångssätt i Mail som kan vara till hjälp, eller åtminstone något förändra beteendet hos hur Mail hanterar dina meddelanden när du använder raderingsfunktionen.

I grund och botten, för att radera ett meddelande i Mail väljer du helt enkelt det och trycker på Delete-tangenten (eller väljer alternativet Radera i verktygsfältet i Mail). När du gör det kommer Mail automatiskt att välja nästa meddelande i den riktning du tidigare läste.

Vad det här betyder är om du väljer ett meddelande och trycker på nedåtpilknappen för att flytta till meddelandet under din nuvarande, så raderas det här meddelandet Mail och visar efterföljande meddelande nedan. Om du däremot trycker på uppåtpilknappen för att välja meddelandet ovanför originalet, trycker du på radera väljer och visar nästa meddelande ovanför din första.

Detta kan ibland vara en liten belastning eftersom det inte bara kommer att visas ytterligare meddelanden, men Mail markerar dem automatiskt som läst, vilket gör att du går tillbaka och ångrar den här ändringen om du vill besöka meddelandena senare, antingen på din Mac eller på en annan enhet som en iPhone.

I stället för att ha Mail-omkopplare till nästa meddelande när du raderar, kan du hålla alternativtangenten när du trycker på radera. Detta kommer att lämna dig med ett tomt meddelandevisningsfönster med inga ytterligare meddelanden valda. På ett liknande sätt kan du enkelt avmarkera ett meddelande genom att hålla kommandotangenten när du klickar på de valda meddelandena i meddelandelistan. Även om detta inte tar bort meddelandet själv kan du på samma sätt visa en tom meddelandevisare.

De följande alternativen för att radera meddelanden har att göra med att hantera gamla meddelanden. Ofta slutar vi med hundratals om inte tusentals meddelanden ackumuleras i våra inkorgar, vilket kan vara en börda att hantera. Det här kan vara speciellt sant om du planerar att konfigurera ditt e-postkonto på en ny enhet, vilket kan ta tid att ladda ner, indexera och på annat sätt hantera tusentals meddelanden. Vid andra tillfällen kan helt enkelt ha din inkorg fylld, resultera i udda hantering av meddelanden, eller bara vara en rubbning som du kanske inte vill hantera.

För att hantera gammal e-post kan du sortera dem och flytta dem manuellt till egna brevlådor på din Mac (eller till en brevlåda på din e-postkontotserver så att du kan komma åt dem från flera enheter), vilket kommer att rensa dem ur din inkorg. Alternativt kan du bara ta bort gammalt mail eller arkivera det.

Medan man hanterar gammal post manuellt kan det tyckas som det enda tillvägagångssättet i Mail, kan du skapa ett relativt automatiserat tillvägagångssätt för detta genom att använda Mail-regler på följande sätt.

Välj först hur du vill hantera gammalt mail (som det är äldre än en månad). Du kan ta bort den, arkivera den eller flytta den till en anpassad brevlåda, bland andra alternativ. Om du ska flytta meddelandena, var noga med att du har skapat en lämplig destinationspostlåda (ring den till Old Mail eller något liknande). Skapa sedan en ny postregel, namnge den och sätt sedan upp den så att den liknar följande bild:

I det här fallet kommer regeln att ta ett meddelande som är större än sju dagar gammalt och flytta det till brevlådan som jag har kallat Old. Du kan dock justera det för att arkivera meddelandena, radera dem eller hantera dem på annat sätt enligt dina önskemål.

Tyvärr är Apples Mail-program byggt för att köra regler och andra filter på meddelanden som de tas emot, så det är enkelt att ha den här regeln som inte fungerar, eftersom gamla meddelanden i din brevlåda inte automatiskt utvärderas. Om du vill köra den här regeln på dina meddelanden måste du först välja dem genom att klicka på en och sedan trycka på Command-A för att välja alla. Med de markerade meddelandena trycker du på Alternativ-Kommando-L eller väljer "Använd regler" från menyn "Meddelande". Denna åtgärd kommer att omvärdera dina meddelanden och tillämpa regeln som du skapade. Om du regelbundet kör dina regler på dina mailmeddelanden så kommer du sedan regelbundet att rensa ut gammalt mail och behålla din inkorgsrengörare.

Om du regelbundet kör dina regler på dina mailmeddelanden på det här sättet kommer du då regelbundet att rensa ut gammalt mail och behålla din inkorgsrengörare.

Frågor? Kommentarer? Har du en fix? Skicka in dem nedan eller document.write ('email us'); !

Var noga med att kolla in oss på Twitter och.