Tillbaka till grunderna: De tre enklaste sätten att säkerhetskopiera dina filer

Att skapa en säkerhetskopia av dina värdefulla och viktiga filer är avgörande. Det minimerar risken för att du kommer att förlora dina skattehandlingar, barns bilder och skolarbete i händelse av stöld, brand eller hårddiskfel.

Att säkerhetskopiera filer och foton är inte svårt, men det kan vara förvirrande att komma igång med flera olika sätt att hantera det. Denna guide ger dig grunderna om de olika alternativen du behöver säkerhetskopiera dina filer och tipsen för att göra det enkelt.

Flera säkerhetskopior: Varför de är viktiga

Innan du dyker på sätten att säkerhetskopiera dina filer vill jag prata om flera säkerhetskopior. Det bästa sättet att se till att du inte förlorar viktiga dokument och foton är att inte förlita sig enbart på en säkerhetskopieringsmetod.

Se till att du lagrar kopior av filer och foton på din dator och i två eller flera av metoderna nedan. Du kan även hålla kopior på en sekundär dator, om det är tillgängligt. Ju mer säkerhetskopior du har desto bättre, men två till tre borde vara bra för de flesta.

Få vana att säkerhetskopiera filer regelbundet, varje vecka eller månad eller när du får nya viktiga dokument och bilder. Också akta dig för att fysiska lagringslösningar, som externa hårddiskar och flash-enheter som jag skisserar nedan kan bryta ner över tiden. Du måste byta ut dem efter flera år eller så för att säkerställa att de inte misslyckas, förstör dina filer i processen.

För en djupare dyka om detta ämne, kolla CNETs guide till digital lagring.

Förstora bilden

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Metod nr 1: Extern hårddisk

Vad är det?

En extern hårddisk är en hårddisk precis som den där inuti datorn, där du kan lagra alla typer av filer. Många är ofta små och bärbara, vilket gör dem lätta att lägga sig i en skrivbordsskiva eller bära med dig. Andra är mycket större och är avsedda att sitta på ditt skrivbord.

Hur fungerar det?

Externa enheter ansluts till din dator för att ge extra lagring, vanligtvis med en USB-kabel. När du är ansluten, vilket innebär lite mer än att plugga in, kan du dra och släppa eller kopiera filer du vill ha från datorns hårddisk till den externa enheten. När de synkroniseras till enheten kommer dessa filer att leva säkert bort från din dator och erbjuda skydd om datorn blir stulen eller skadad.

Potentiella nackdelar?

Hårddiskar kan misslyckas när som helst, av många olika skäl. En dag kan du ansluta din bärbara enhet och det fungerar inte, vilket innebär att du inte kommer att kunna komma åt filerna du har lagrat på den. Det är sällsynt att en nyare hårddisk misslyckas helt, och de flesta enheter kan i många år och år innan de behöver bytas ut, men tänk bara på att fel kan hända.

Vad ska jag köpa?

Externa hårddiskar finns i många storlekar och lagringskapacitet. Om du bara har några filer och foton att säkerhetskopiera, kommer en 500 GB eller 1 TB-enhet, som kostar runt $ 50- $ 100, mer än tillräckligt. En 1TB-enhet kan rymma upp till några hundra tusen bilder tagna med en 8 megapixel kamera (beroende på filstorlek) eller flera tusen dokument. Om du har fler filer än det för att säkerhetskopiera, titta på 2TB och upp modeller som börjar runt $ 100.

Vissa externa hårddiskar har ett robust, vattentätt eller brandbeständigt fodral och de är värda att köpa om du är oroad över oförutsedda omständigheter som skadar enheten.

Kolla in CNET: s rekommendationer för de bästa lagringsenheterna och de bästa bärbara hårddiskarna. Se också till att läsa vår guide om hur du använder externa hårddiskar som backup.

Förstora bilden

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Metod nr 2: Flash-enhet

Vad är det?

Flash-enheter (även kallade tumdrivare eller hoppa enheter) är små, mycket bärbara enheter, ofta inte längre än en tuggummi. De kommer i en mängd olika mönster, från enkla pinnar till nyhetstecken, och de flesta kan fästas på en nyckelring eller lanyard. Denna metod liknar den första, men använder flashminne (ett lagringschip som kan raderas och återanvändas) istället.

Hur fungerar det?

En flash-enhet pluggar in i din dator via USB-porten och när du är ansluten kan du kopiera eller dra och släppa filer på den. När de inte är anslutna, kommer dessa filer att leva på flashenheten tills du tar bort dem.

Potentiella nackdelar?

Flash-enheter kan bryta ner övertid, misslyckas eller bli skadade, vilket gör dem värdelösa. Du kommer inte få tillgång till dina filer om något av dessa saker händer. Det är osannolikt att en nyare flash-enhet kommer att misslyckas, men det kan hända.

Vad ska jag köpa?

Flash-enheter är mindre än externa hårddiskar och erbjuder därmed mindre lagringsutrymme. De största enheterna du normalt kan köpa har 256 GB lagringsutrymme, tillräckligt för några tusen dokument eller foton, beroende på filstorlek. De är bäst lämpade för personer med bara en handfull filer att säkerhetskopiera och är särskilt bra för studenter att säkerhetskopiera skolarbetet.

Dessa enheter sträcker sig i pris från några få dollar upp till $ 100 plus, så välj en storlek och typ av enhet som du tror kommer att fungera för din lagringsbehov och livsstil.

Metod nr 3: molnlagring

Vad är det?

Cloud storage är ett system där du flyttar dina filer från datorn till en server i ett datacenter, bort från ditt hem eller arbete. Ett molnlagringsföretag använder dessa servrar för att erbjuda en viss mängd utrymme som du egentligen hyr för att lagra dina filer.

Hur fungerar det?

När du har registrerat dig för en cloud storage-tjänst kan du ladda upp filer med ett skrivbordsprogram eller via företagets webbplats via Internet. Med en Internetanslutning kan du när som helst visa, ändra och ta bort filer som sparats i ditt molnförvararkonto, från vilken som helst dator eller mobilenhet. Du kan flytta filer tillbaka till din dator närhelst du vill.

Potentiella nackdelar?

Även om lagring av moln är ett bra alternativ för backup, finns det några risker. Cloud storage-tjänster kan vara och hackats, senast 2014 när ett säkerhetsbrott mot Apples iCloud-tjänst avslöjade flera kändisfoton.

En annan risk är om molnlagringsföretaget går ur drift och stänger av verksamheten, vilket hände med mindre cloud storage service Firedrive. Om det händer kan du inte få åtkomst till någon av de filer du har lagrat i ditt konto.

Andra nackdelar är filer som tar lång tid att ladda upp till din molnmapp, som kan äta upp din internetbandbredd och sakta ner din anslutning tillfälligt. Dessutom kan du kanske inte få tillgång till filer som är lagrade i ditt konto utan en Internetanslutning.

Vad ska jag köpa?

Cloud storage är billigt, med många företag ger dig små mängder gratis lagring. För en månadsavgift, börjar omkring $ 10, kan du få extra utrymme. Cloud storage är ett utmärkt val för alla som vill säkerhetskopiera foton eftersom många företag har mobila appar som automatiskt laddar upp foton och video du tar med en telefon eller surfplatta, direkt efter att du har spelat in dem.

För att få hjälp med att välja en cloud storage-tjänst, kolla in CNET: s omfattande guide till de mest populära valen.

Extra kredit

Olika lagringsmetoder som nämns ovan är bra för alla, eftersom de är lätta att använda och vanligtvis billigt. Men om du behöver ett mer avancerat alternativ finns det fullständig säkerhetskopiering och nätverksansluten lagring (NAS).

Program som CrashPlan och Carbonite säkerhetskopierar hela tiden hela mappar på hårddisken, i stället för bara några filer du väljer. Dessa applikationer kan också säkerhetskopiera hela hårddisken, om du vill att de ska. Då finns det verktyg som tar en systembild av din maskin - i princip en ögonblicksbild av alla filer och inställningar vid en viss tid - som du kan använda om datorn kraschar eller du förlorar på något sätt en stor del av filer. På Mac gör det inbyggda Time Machine-programmet detta, medan Windows har ett eget systembildsbackupverktyg.

För mer robust lokal lagring som också finns tillgänglig på nätet, finns det NAS. En NAS-server är i huvudsak en eller flera hårddiskar anslutna till din dator via en Internetanslutning. Det är som ditt eget personliga moln. De kan vara pricy och lite komplicerade att installera, men för allvarliga lagringsbehov är de väl värda det. Läs mer om dem i CNETs val för de fem bästa överkomliga NAS-servrarna.

 

Lämna Din Kommentar