Alla är busier än någonsin tidigare, verkar det. Dagarna verkar bli kortare, medan listan över saker att göra fortsätter att växa.

Lyckligtvis lever vi i en värld där tekniken kan hantera några av de mer meniala uppgifterna. Om du är ägare till en Alexa-talare, här är några sätt du kan använda för att frigöra lite av din tid och ta lite av lasten från dina axlar.

Lägg till dina kalendrar

Oavsett om du använder Google Kalender, G Suite, Microsoft Outlook eller Office 365 eller Apples iCloud för att hålla ett schema, kan du koppla din kalender till Alexa så att den bättre kan hjälpa dig som digital assistent.

För att ansluta din kalender, gå till alexa.amazon.com eller öppna Alexa-appen på Android eller iOS, gå till Inställningar> Kalender och välj antingen Google, Microsoft eller Apple . Logga in på ditt konto och godkänn anslutningen. Om du vill kan du lägga till flera kalendrar, men du kan bara lägga till nya händelser i en av de anslutna kalendrarna.

Du kommer då att kunna fråga Alexa vad som står på din kalender genom att säga:

• "Alexa, när är min nästa händelse?"
• "Alexa, vad finns i min kalender?"
• "Alexa, vad är på min kalender imorgon på [tid]?"
• "Alexa, lägg till en händelse i min kalender."
• "Alexa, visa mig min kalender." (Fungerar bara på Echo Show ($ 45 på eBay).)

Hantera dina att göra-listor

Alexa har en inbyggd att göra-lista, men det är mycket nakna ben och kan bara nås via Alexa-appen. Men förra året lade Amazon till stöd för tvåvägssynkronisering med Any.do och Todoist.

Det betyder att du kan skapa en ny uppgift i antingen Any.do eller Todoist och det kommer att visas i Alexas lista med to-dos och vice versa.

För att ansluta antingen Any.do eller Todoist, gå till alexa.amazon.com eller öppna Alexa appen och gå till Inställningar> Listor . Välj Any.do eller Todoist, logga in på ditt konto och godkänna anslutningen. Skapa en ny uppgift genom att säga, "Alexa, lägg till" gå till mataffären "till min behållarlista." Du kan också kolla din lista genom att säga, "Alexa, vad finns på min lista?"

Skapa påminnelser

Nu när Amazonas Alexa-högtalare kan hantera meddelanden kan du skapa påminnelser. Säg något, "Alexa, påminna mig om att kolla ugnen på 20 minuter, " eller "Alexa, påminna mig om att ringa mamma tre dagar från nu."

När det är dags att påminnas, kommer ljusringen på Alexa-talaren att snurra grön och det kommer att berätta vad du ville komma ihåg. Om du saknar påminnelsen, kommer ljusringen att pulsera med jämna mellanrum, och du kan säga, "Alexa, vad saknade jag?"

Använd faktiskt Flash Briefing

Flash Briefing är en mycket hjälpsam funktion, så länge du tar dig tid att faktiskt ställa in den och använda den.

Flash Briefing ger dig en väderprognos för dagen, liksom eventuella relevanta nyheter du har valt att inkludera. Säg, "Alexa, spela min Flash Briefing."

De bästa Alexa-färdigheterna att distrahera dina kiddos 14 Foton

Fråga om trafiken innan du lämnar

Om du har en daglig pendling till jobbet på morgonen eller ett eftermiddagsmöte, vill du inte vara sen för, fråga bara Alexa för en trafikuppdatering på din väg ut genom dörren.

Säg antingen, "Alexa, hur är trafiken?" eller, "Alexa, vad är min pendling?" Om du har ett möte, se till att din arbetsadress i Alexa-appen är inställd på rätt plats först. (Jag ställde alltid mitt arbetsplats till den mest frekventa kaffebaren och försöker schemalägga eventuella möten jag kan ha där.)

Använd timers att stanna på uppgiften

Som någon som har jobbat på distans i över åtta år har jag funnit att uppehållstillstånd är mycket lättare när klockan tickar. Att ställa in timers under hela dagen är ett bra sätt att se till att du gör rätt framsteg för att träffa dina mål eller deadlines.

Lyckligtvis är Alexa bra att hantera timers - även samtidiga timers. Planerar för några 15 minuters paus att ta ett mellanmål och en kaffe eller bara för att sträcka dina ben, starta arbetsdagen med att skapa några timers:

• "Alexa, skapa en provisorisk timer i 15 minuter." (Jag använder det här för att få sociala medier och nyhetsläsning ur vägen direkt efter att jag suttit ner.)
• "Alexa, skapa en arbetstimer i en timme och 15 minuter."
• "Alexa, skapa en paus-timer i en och en halv timme."
• "Alexa, skapa arbetstid för två och en halv timme."
• "Alexa, skapa en pauser för två timmar och 45 minuter."
• "Alexa, skapa en arbetstimer i tre timmar och 45 minuter."

En pomodoro-timer på din dator eller telefon kan vara effektivare, men det kan fortfarande göras ganska lätt med Alexa.

Omordna viktiga saker

Om du kör låga leveranser och vet att öppna en Amazon-flik i din webbläsare leder du ner ett kaninhål för att surfa på de dagliga erbjudandenen och köpa en massa saker som du inte behöver, bara berätta för Alexa att beställa vad du behöver.

Du kan köpa ganska mycket på Amazon bara genom att fråga Alexa. Säg, "Alexa, beställ Old Spice deodorant" eller "Alexa, köp skrivpapper." Om du tidigare har beställt något du behöver kan du berätta för Alexa att omordna ett objekt för att få samma sak igen utan att behöva lyssna på flera förslag från en röstsökning.

Skapa en arbetsmiljö

Om du arbetar hemifrån (eller inte på ett kontor) skapar en del av kampen ett utrymme som bidrar till att få jobb.

Med hjälp av IFTTT skapade jag en applet med Alexa och LIFX-lampor som ändrar lamporna i mitt hemkontor till en cool färg (vilket främjar produktivitet och kan förklara varför du inte får något gjort på din favorit mysiga kafé). Sedan berättar jag för att Alexa ska spåra Deep Focus-spellistan på Spotify. (När jag verkligen behöver fokusera, aktiverar jag alla möjliga exempel på Stör ej - på mina telefoner, tabletter, datorer och Alexa.)

Att bli vana med att aktivera detta varje gång jag behöver jobba tog en stund, men efter det blev vana så var det lättare att sitta och gå direkt till jobbet.