Bli en bättre iPhone-e-postör genom att upptäcka några av de många saker som IOS Mail-appen kan göra.

Arkivera mot papperskorgen

Alla kan använda lite hjälp med att hantera den stadiga strömmen av e-postmeddelanden som översvämmer inkorgen. Med Mail kan du svepa för att arkivera eller ta bort e-postmeddelanden när du tittar på din inkorg. Och du kan ha båda alternativen tillgängliga om du gräver runt i inställningarna.

Låt oss först ställa in knappen för vänster-svepning. När du tittar på hela din inkorg kan du svepa åt vänster på ett e-postmeddelande i listan för att visa tre knappar, som som standard är Mer, Flagga och Arkivera. Om du vill ändra Arkiv till papperskorgen, gå till Inställningar> Mail, Kontakter, Kalendrar . Välj sedan ett e-postkonto, tryck på Konto på nästa skärm och tryck sedan på Avancerat . För Flytta borttagna meddelanden till, tryck på Raderad postlåda .

Om du svänger direkt på ett e-postmeddelande från huvudlistan i inkorgen visas en knapp, som som standard är Markerad som oläst. Du kan ändra den här knappen till antingen Arkiv eller Trash. Gå tillbaka till Inställningar> E-post, Kontakter, Kalendrar, men istället för att välja ett konto, bläddra ner till Swipe Options . För alternativet Swipe Right, välj Arkiv .

Nu kommer svepning höger att avslöja Arkiv-knappen, men om du har valt att flytta bort borttagna meddelanden till din arkivkorglåda, kommer raskningsknappen att avslöja papperskorgen med den här inställningen.

Stash dina utkast

Ibland när du skriver ett e-postmeddelande måste du hänvisa till ett annat e-postmeddelande i din inkorg. När du komponerar ett e-postmeddelande kan du snabbt återvända till din inkorg genom att sippra ner på huvudet i komposervinduet. Det kommer att hänga längst ner på skärmen medan du letar igenom din inkorg, och du kan sedan trycka på rubriken längst ner för att återgå till ditt e-mailutkast.

Du kan hålla flera utkast på detta sätt; De staplar upp som öppna sidor i Safari.

Och om du vill se alla dina utkast klickar du helt enkelt på komprimera knappen i nedre högra hörnet.

Lägg till bilagor

Med IOS 9 kan du bifoga mer än bara foton och videoklipp. När du skriver ett e-postmeddelande trycker du på e-postens kropp för att öppna menyn Välj / Markera alla / Klistra in. Tryck på högerpil två gånger för att komma till alternativet Lägg till tillägg .

När du trycker på Lägg till bilaga kommer du till en iCloud Drive-sida där du kan trycka på för att bifoga ett dokument som du har stashed i iCloud Drive. Tryck på Platser i det övre vänstra hörnet och du kan bläddra bland Dropbox, Google Drive och andra molnlagringstjänster som du använder.

Markera bilagor

Om du får ett e-postmeddelande med en PDF eller bild bifogad, kan du anteckna eller på annat sätt markera bilagan utan att lämna Mail. För att göra det, öppna bilagan och tryck på var som helst på den. Tryck på verktygslådans knapp i nedre högra hörnet. Detta öppnar ett svar-e-postmeddelande och öppnar sedan bilagan med redigeringsverktyg för att låta dig rita, förstora och lägga till text i filen. När dina anteckningar har lagts, tryck på Klar och skicka sedan ditt svar med den antecknade bilagan.

Använd Siri för att söka efter e-postmeddelanden

Sluta använda Mails sökfält och börja använda Siri för att hitta e-postmeddelanden snabbare. Be bara Siri att "söka" eller "visa" eller "hitta" e-post om ett ämne eller från en av dina kontakter. Jag hade bättre tur med Siri att hitta e-postmeddelanden som innehöll ett visst ord eller fras, men jag gjorde med Siri som letade efter en specifik kontakt.

Du kan också använda Siri för att påminna dig om att komma tillbaka till ett e-mailutkast för att avsluta det senare. När du skriver ett e-postmeddelande, fråga bara Siri om att "påminna mig om att avsluta detta senare" eller vid en viss tidpunkt och hon lägger till den i påminnelser-appen.

Omsmycka och använd automatisk detektering

För e-postmeddelanden som innehåller datum och tid för ett möte eller någon typ av möte, visar Mail en anmälningsbanner högst upp som du kan använda för att lägga till en händelse i din kalender utan att lämna Mail. Jag hittade den här funktionen att bli slagen eller miss, men ibland kände det sig ett datum och andra gånger gjorde det inte.

VIP-varningar

Missa aldrig en annan e-post från din chef eller betydande annan. Gör dem till Mail VIP och du kommer bli varnad när de mailar dig. Och deras e-postmeddelanden kan enkelt bläddras i Mails VIP-mapp.

För att skapa en VIP-kontakt, gå till brevlådan och tryck på den lilla blå " i " på VIP-mappslinjen. (Om du inte ser VIP-mappen trycker du på Redigera i övre högra hörnet och lägger till den.) Nästa, tryck på Lägg till VIP och välj sedan en kontakt.

Peka på VIP-varningar och du kan också välja varningsstil och ljud som du vill ta emot vid ankomsten av en VIP-e-post.

I relaterade nyheter får du 7 dolda tips för iOS Notes.