De 5 bästa nya Microsoft Outlook-funktionerna

Microsoft har varit upptagen för sent, vad med Build-konferensen och en massa senaste Windows-uppdateringar. Förhoppningsvis har du nu lärt dig 5 sätt. Edge är bättre och alla nya sätt att skydda din integritet i Windows 10.

Tack och lov, Microsoft har också gett lite kärlek till Outlook - inte bara skrivbordsapp, utan även webb- och appversioner. I själva verket släppte företaget bara en massa nya och / eller förbättrade funktioner, med mer på vägen. Låt oss ta en titt på några av höjdpunkterna.

Bättre möteshantering

Outlook gör det ganska enkelt att bjuda in människor till ett möte, men håller flikar på vem som kommer? Det har aldrig varit en stark kostym.

Hittills: Den nya spårningsknappen visar en tabell med inbjudna deltagare och deras svar. Och det här är inte bara tillgängligt för mötesorganisatören, utan också deltagarna. Om du har blivit inbjuden till ett möte och inte tror att det är värt din tid att delta, såvida inte vissa andra också kommer att delta, kan du nu berätta om det.

Kommande mötes arrangörer kommer också att kunna inaktivera alternativet Tillåt vidarebefordran i mötesinbjudningar, så att andra inte kan dela händelsen utanför den inbjudna cirkeln.

Bättre tidszonhantering

Hantera möten över tidszoner: inte kul. Men nu kan du ställa in starttider för start och tider över olika zoner - mycket praktiskt om du reser.

I Outlook för Windows har du också möjlighet att visa flera tidszoner i kalendern för dag och vecka. Lägg till en genom att klicka på Arkiv> Alternativ> Kalender, rulla sedan ner till Tidszoner och klicka på Visa en andra tidszon . Ge den en etikett (till exempel "PT"), välj den aktuella tidzonen du vill ha i rullgardinsmenyn och klicka sedan på OK . (Mac-användare ska klicka på Outlook> Inställningar> Kalendertidssoner .)

Om du använder Outlook på webben, klickar du bara på rullgardinsmenyn Tidszon i ditt mötesinbjudan för att lägga till en extra tidszon.

Bättre hantering av bcc

Om du är på mottagaränden av ett "blind kol kopi" -meddelande, betyder det att de andra mottagarna inte vet att du kopierades på den. I Outlook för Windows får du en varning om du försöker svara på det här meddelandet: Du var bcc, så kanske du bara ska svara på avsändaren? På så sätt blir du anonym du kommer inte "ut" själv som kopierats på originalet.

Kontorslins för Android

Om du använder Outlook för Android, är det här verkligen välkomna nyheter: Senare denna månad kommer appen att integrera Microsofts Office Lens-funktion.

När det händer kan du trycka på bildikonen medan du skriver ett meddelande, ta en stillbild av en whiteboard, ett dokument, ett foto eller liknande. Outlook kommer att optimera det och sedan integrera det i e-postmeddelandet.

Påminnelser om betalningsbetalning

Outlook.com skannar redan dina meddelanden för saker som leveransmeddelanden och resebokningar, och lägger automatiskt till påminnelser i kalendern.

Nu kan det också göra med räkningar: Outlook identifierar dem i din inkorg, visar dig en sammanfattning och lägger automatiskt till en kalenderhändelse på förfallodagen. Du kommer också få en e-postpåminnelse två dagar före förfallodagen. Tanken är att hjälpa dig att undvika oavsiktliga sena betalningar.

Letar du efter en fullständig översyn av vad som är nytt i Outlook? Kolla in Outlook-teamets rundup.

 

Lämna Din Kommentar