11 iPhone e-post tips du skulle önska att du hade känt hela tiden

Jag kan inte avsluta lagret iOS Mail app. Jag har haft korta dalliances med Gmail-appen och en handfull andra e-postprogram som lovar att förbättra mitt liv, men jag fortsätter att komma tillbaka till Mail-appen. Som ett resultat har denna långa Mail app Gmail-användare tagit upp några knep på vägen.

1. Arkivera vs papperskorgen

Du har två alternativ för att bli av med e-postmeddelanden: arkiv eller papperskorgen. Den förstnämnda lägger till raderade meddelanden i mappen All Mail där de kommer att förbli, medan den senare flyttar dem till papperskorgen, där de kommer att förbli i 30 dagar innan de raderas permanent. För att göra ett val, gå till Inställningar> Konton och lösenord och tryck på ditt e-postkonto. Tryck sedan på Konto> Avancerat och välj Raderad brevlåda eller Arkiv brevlåda .

2. Hämta både Arkiv och Trash-alternativ

Jag ställer in båda mina Gmail-konton i raderade raderade meddelanden, men det finns också ett sätt att behålla snabb åtkomst till arkivåtgärden. När jag sveper vänster på ett meddelande från min inkorg får jag skräpalternativet, men genom att gå till Inställningar> Mail> Swipe Options kan jag ställa in det så jag får en Arkiv-knapp genom att svepa åt höger. Det omvända är också sant; Om du väljer arkiv som standard, visas högerhoppknappen.

Du kan också få tillgång till både papperskorg och arkivknappar genom att trycka på och hålla kvar på papperskorgen eller arkivknappen när du tittar på ett meddelande. En meny kommer att dyka upp med alternativen Trash Message och Archive Message .

3. Se alla utkast

Behöver du komma tillbaka till ett utkast som du startade och sparade? När du tittar på din inkorg, tryck och håll ner Komposera- knappen längst ned till höger och du kommer att presenteras med en lista över dina tidigare utkast.

4. Få varningar för viktiga trådar

Muting grupptexter är min favorit bland iOS-textningstips, och inställning av en varning för en e-posttråd kan vara min favorit Mail-tips. Om du väntar på ett svar på ett e-postmeddelande kan du meddela Mail-appen att du skickar en iOS-varning så snart svaret äntligen kommer fram. Från din inkorg, svep åt vänster på meddelandet som du vill få en varning på, tryck på Mer och tryck sedan på Meddela mig och tryck sedan på Meddela mig igen för att bekräfta. (Du kan stänga av varningen genom att dra åt vänster, trycka på Mer och trycka på Stop Notifying.)

5. Lägg till bilagor

Mail appen döljer den grundläggande funktionen att lägga till bilagor. Du kommer inte hitta någon paperclip-ikon någonstans. När du komponerar ett e-postmeddelande dubbelklickar du på e-postens kropp för att öppna menyn Välj / Markera alla / Citatnivå. Tryck på högerpilen för att komma till alternativet Lägg till bilaga och sedan kan du välja att lägga till en fil från iCloud, Dropbox eller Google Drive.

6. Lägg in ritning

Ibland säger en bild det bäst. Förutom att bifoga filer kan du lägga in en ritning i ett e-postmeddelande. Dubbelklicka i ett e-postkropp och tryck två gånger på högerpilen för att komma till knappen Infoga ritning, så att du kan skriva ner dina idéer och lägga in dem.

7. Markera bilagor

Om du får ett e-postmeddelande med en PDF eller bild bifogad, kan du markera bilagan utan att lämna Mail. För att göra det, öppna bilagan och tryck på var som helst på den. Tryck på verktygslådans knapp i nedre högra hörnet. Detta öppnar ett svar-e-postmeddelande och öppnar sedan bilagan med redigeringsverktyg som låter dig rita, förstora och lägga till text i filen. När dina anteckningar har lagts, tryck på Klar och skicka sedan ditt svar med den antecknade bilagan.

8. Använd Siri för att söka efter e-postmeddelanden

Sluta använda Mails sökfält och börja använda Siri för att hitta e-postmeddelanden snabbare. Be bara Siri att "söka" eller "visa" eller "hitta" e-post om ett ämne eller från en av dina kontakter. Du kan också använda Siri för att påminna dig om att komma tillbaka till ett e-mailutkast för att avsluta det senare. När du skriver ett e-postmeddelande berättar du bara Siri till, "Påminna mig om att avsluta det här senare" eller vid en viss tidpunkt och hon lägger till den i påminnelserappen.

9. Se mer av din inkorg

Standardinställningen är att visa två textrader för varje e-post i listan med meddelanden i huvudvyn av din inkorg. Om du ändrar det till None eller 1 Line, så kommer du att kunna se fler meddelanden på skärmen. För att ändra den här inställningen, gå till Inställningar> Mail> Förhandsgranska .

10. Kollaps läsa meddelanden

Det är lätt att förlora din plats i en lång e-posttråd när du försöker navigera den på din telefon. Med iOS 11 har Apple lagt till ett alternativ i Mails inställningar som hjälper dig att behålla din plats. Det heter Collapse Read Messages och det är aktiverat som standard. Du kan hitta det genom att gå till Inställningar> E-post och bläddra ner till avsnittet Threading. Med det aktiverat kommer alla meddelanden i den tråd som du redan har läst att kollapsas, så när du öppnar en tråd kan du enkelt läsa de nya, olästa meddelandena som väntar utan att behöva bläddra förbi lästmeddelandena .

11. Senaste meddelandet ovanpå

Jag tycker det är lättare att hålla reda på långa e-posttrådar genom att ha de senaste meddelandena till toppen i stället för längden på en tråd. Gå till Inställningar> Mail och växla på de senaste meddelandena på toppen . Nu när du trycker på den lilla blå pilen för att expandera en tråd kan du se det senaste meddelandet utan att behöva bläddra.

Dessa telefoner gör bra semestergåvor 17 Foton
 

Lämna Din Kommentar